Poste (Nuit) (7/15) / Agent Administratif Classe 2 - Greenfield Park, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Greenfield Park, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Établissement**:
CISSS de la Montérégie-Centre

**Titre d'emploi**:
POSTE (Nuit) (7/15) / Agent Administratif Classe 2 / Urgence

**Numéro de référence**:
CAT

**Type de poste**:
Personnel syndiqué

**Réseau local de services de l'emploi**:
RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)

**Direction**:
Direction des services hospitaliers volets urgences, blocs opératoires et services généraux première ligne

**Statut de l'emploi**:
Permanent - Temps partiel

**Nombre de jours**:
5

**Quart de travail**:
Nuit

**Horaire de travail**:
Mardi au Lundi, 23h30 à 7h30

**Catégorie d'emploi**:
Personnel de bureau et de l'administration (agent administratif, sec. (médicale, juridique), archiviste, tech. en administration, etc.)

**Début d'affichage**:

**Fin d'affichage**:

**Échelle salariale**:
22,36$ à 25,00$

**Description du poste**:
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.
Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du chef de service, la personne offre assistance et soutien administratif à l'équipe médicale et professionnelle. Elle accomplit tout le travail de bureau concernant son occupation tels que : préparation de dossiers, gestion des appels, gestion des registres, entrée de données, panifications des congés, etc.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS

Préparation des dossiers des usagers dirigés en observation à l'urgence
- Préparer les dossiers, plaquer les feuilles, acheminer les requêtes aux bons endroits;
- Imprimer la liste des médicaments et acheminer le dossier antérieur de l'usager à l'infirmière de l'observation;
- Informatiser les données dans le système Siurge /Med-Urge au kardex (diagnostic, labos, examens, consultations, soins, diète, admission);
- Donner suite aux demandes des professionnels de la santé selon les prescriptions ou demandes verbales.

Gestion des appels à l'urgence (prof. de la santé / famille) et liste de garde:

- Répondre aux appels internes et externes et/ ou diriger les appels aux personnes ou services concernés et/ ou donner l'information pertinente;
- Préparer et distribuer les listes des consultations/revoirs/hospitalisations aux spécialistes / intervenants à l'aide de la liste de garde;
- Faire la gestion des appels entre professionnels de la santé dans l'urgence et l'établissement le soir;
- Faire la gestion des nouvelles consultations des spécialistes à l'urgence;
- Compléter les registres des appels et lits attribués à l'urgence;
- Appliquer les politiques de la liste de garde pour les appels des médecins spécialistes et s'assurer que la liste de garde pour l'urgence est à jour;
- Répondre à l'aide d'un portable aux différentes demandes des médecins/infirmières/intervenants/départements en observation à l'urgence.

Gestion des registres et rapports de la réception de l'urgence:

- Informatiser les données du registre de vaccination;
- Informatiser les données du RadImage (Rayon-X faits avant prise en charge médicale - OCMC);
- Compléter les registres des rapports positifs (examens/labos) pour le coordonnateur médical;
- Commander les dossiers antérieurs et listes de médicaments pour le coordonnateur médical;
- Effectuer la gestion du cartable des demandes d'appartenance, commander les dossiers antérieurs, faxer les réponses dans les différents CH, numériser les réponses des demandes d'appartenance de notre CH dans le répertoire et informer l'équipe de la réponse;
- Numériser les résumés de dossier, listes de médicaments, liste des places achetées dès la réception de ceux-ci dans les répertoires associés;
- Communiquer avec les usagers/famille en cas d'oublis objets (Rx, matériel, sacs de linge, prescriptions, etc.).

Mise à jour du système Siurge/Med-Urge (observations et aire ambulatoire)
- Informatiser les données pertinentes et faire la mise à jour des kardexs des patients en observation et ambulants de l'urgence dans les systèmes Med-Urget et Logibec
(statut des consultations, prise en charge et demande d'admission);
- Vérifier les demandes de consultation en attente tout au cours de la journée.

Gestion / impression des différents formulaires à l'urgence:

- Déposer les formulaires d'ambulance aux dossiers des usagers;
- Distribuer les rapports de laboratoires aux infirmières;
- Acheminer les dossiers antérie