Executive Assistant - Edmonton, Canada - Croix Rouge Canadienne

Croix Rouge Canadienne

Verified Company

Edmonton, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre

Adjoint(e) de direction

Lieu de travail

En personne au bureau d'Edmonton (Alberta)

Type d'emploi

Poste temporaire à temps plein (12 mois)

Fourchette salariale

De $ à $ par année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - un organisme sans but lucratif reconnu mondialement - est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour rejoindre l'équipe. Grâce à ses Principes fondamentaux, la CRC vient en aide aux personnes dans le besoin au Canada et à l'étranger.

Le poste implique le soutien direct et la gestion administrative pour la vice-présidente, Alberta et Territoires du Nord-Ouest, ainsi que la supervision des fonctions administratives régionales.

Tâches et responsabilités

Gérer les horaires de la vice-présidente, organiser des réunions et préparer la documentation.
Assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux et préparer des comptes rendus.
Superviser la gestion des fonctions administratives de la région.
Fournir un support administratif pour les programmes et projets.
Implémenter et superviser les systèmes opérationnels.
Soutenir le comité de santé et sécurité au travail.
Gérer un site SharePoint pour soutenir les opérations.
Coordonner l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
Participer à des projets spéciaux tels que des réunions et événements

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales en administration ou domaine connexe et au moins quatre ans d'expérience administrative.
Expérience en gestion de bureau est un atout.
Capacité à gérer plusieurs priorités et autonomie.
Orientation vers le service et esprit d'équipe.