Admin & Salubrité Alimentaire Bilingue - Quebec City, Canada - Voilà

Voilà

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de demande** : 172484

**Groupe de carrière** : Carrières dans les Centre de distribution

**Catégorie d'emplois**: Com. élect. - Livr. et serv. clientèle

**Exigences en matière de voyage**: 0 à 10 %

**Type d'emploi**: Temps plein

**Pays** : Canada (CA)

**Province** : Québec

**Ville** : Lebourgneuf

**Emplacement** : 3805 Ville de Québec - satellite

**Code postal**: G2J 1C8

est une nouvelle équipe dédiée au lancement et à la promotion du nouveau service de commande et de livraison d'épicerie en ligne de Sobeys. Il s'agit d'une rare opportunité de faire partie d'une start-up à même une grande entreprise. Vous participerez au lancement et à la gestion d'une nouvelle marque pour les marchés de l'Ontario et du Québec grâce à l'outil d'épicerie en ligne de classe mondiale. Nous sommes à la recherche de personnes expérimentées, passionnées, curieuses, obsédées par le service à la clientèle et entrepreneures dans l'âme pour se joindre à une équipe diversifiée et motivée dont la mission est d'aider les Canadiens à garder une longueur d'avance sur leur vie bien remplie. Voilà by Sobeys et Voilà par IGA : le moyen le plus fiable et le plus pratique pour les Canadiens de faire leur épicerie. Votre épicerie livrée. Simple comme ça.

**Description de l'emploi**:

- Fournir un soutien administratif au manager
- Organiser et coordonner les horaires des déplacements du service, des exigences de réunion, de la restauration, de l'installation de l'équipement et des conférences téléphoniques
- Participer aux réunions (hors site lorsque requis); responsable de la préparation des ordres du jour, de la rédaction des procès-verbaux et du suivi des points d'action
- Gérer le système de classement du département
- Trier et distribuer les factures et le courrier du service
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des fournitures de bureau, uniformes et autres besoins liés au site
- Recevoir et répondre aux appels entrants de manière amicale, courtoise et rapide et relayer les messages vocaux de la boîte vocale générale au membre de l'équipe et au service appropriés
- Produire, éditer et distribuer des supports de présentation et des rapports (y compris des revues périodiques/trimestrielles/annuelles, des projets, des assemblées publiques et des feuilles de calcul Excel)
- Suivre et surveiller les dépenses de bureau budgétées concernant le téléphone, l'équipement, les fournitures, les dons, les uniformes et les services de messagerie
- Gérer et traiter un volume élevé de bons de commande chaque semaine
- Coordonner les factures avec les systèmes comptables nationaux
- Gérer tous les aspects de la paie et des données des employés dans SAP/Kronos
- Effectuer des tâches de chronométreur et assurer l'exactitude et la ponctualité
- Répondre à toutes les demandes de paie et demandes d'informations
- Demander et coordonner les nouveaux systèmes d'employés mis en place pour le téléphone, la liste téléphonique, l'identifiant d'utilisateur du site Web et l'achat d'uniformes en ligne.
- Assurer la liaison avec d'autres secteurs d'activité (c'est-à-dire la communication, le marketing, l'apprentissage et le développement, et le bien-être du personnel) pour les programmes et la coordination des employés de l'entreprise
- Contribuer au fonctionnement quotidien efficace de l'ensemble du site en soutenant l'ensemble de l'équipe des opérations de livraison. Contribuer activement à un environnement de travail positif et productif.

**Exigences de l'emploi**:

- 1 an d'expérience en administration dans un environnement de distribution/entrepôt
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec la capacité de fournir une direction et une motivation de manière efficace
- Capacité à développer de solides relations de travail avec d'autres équipes internes telles que les RH, la planification des ressources, la paie et les finances
- Compétences informatiques : SAP, Microsoft et Outlook
- Haut niveau d'intégrité et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles