Technicien(Ne) en Administration - Laval, Canada - Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec

Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
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Laval, Canada

3 days ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Type de poste:
Personnel syndiqué

Numéro de référence:
CAT

Direction:
Direction de l'enseignement et des affaires universitaires

Service:
Administration de l'enseignement et des affaires universitaires

Site:
Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval

Statut de l'emploi:
Permanent
- Temps complet

Nombre de jours:
Quart de travail:
Jour

Horaire de travail:
Durée:
Catégorie d'emploi:
Soutien administratif

Début d'affichage:


Fin d'affichage:


Échelle salariale:
Taux horaire entre 24.21$ et 32.32$

Description:
Tu veux travailler dans un milieu en pleine évolution où ta contribution permettra d'offrir des soins et des services de santé de qualité? Bienvenue chez toi
Nous sommes reconnus pour notre gestion de proximité pour qui la collaboration et le plaisir au travail font partie de notre quotidien.
Quel sera ton rôle au sein de l'équipe?
- Offrir un soutien administratif à la rédaction de documents administratifs tels que des tableaux Excel croisé dynamique, formulaires, lettres de correspondance, présentation Power Point, etc.
- Collaborer au développement et au maintien des procédures de la direction.
- Agir à titre de responsable du système de classement et d'archivage des dossiers.
- Agir à titre de superutilisateur et de personne de référence pour la direction pour les outils collaboratifs.
- Agir à titre de responsable de l'amélioration et du développement des systèmes ou des outils de gestion de la direction.
- Agir comme superutilisateur technique pour la direction. Le fonctionnement de base des systèmes utilisés en multimédia te sera enseigné.
- Planifier et organiser les réunions (ordre du jour, compte-rendu, etc.).
- Assurer la liaison entre les membres de la direction (cycle de gestion, communication organisationnelle, etc) ainsi qu'aux nombreux partenaires externes.
- Assurer un soutien administratif dans la gestion des budgets de la direction.
- Participer à l'intégration et à la formation du personnel.
- Participer à la formation des étudiants en administration (stagiaires secrétariat).
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques et fournir des réponses à certaines questions relevant de sa compétence.

Exigences:
Pour faire partie de cette belle équipe, tu dois posséder une année d'expérience dans une fonction similaire, détenir une formation en bureautique (DEC ou AEC en bureautique de 800 heures et plus) et être une personne organisée, faisant preuve d'initiative et d'entregent.
Prends note que le travail est majoritairement en présentiel.

Remarques:
En plus de vous offrir un environnement de travail stimulant, nous vous offrons:
La possibilité de travail en mode hybride (présentiel et télétravail)
Quatre semaines de vacances après un an
L'accès à un régime d'assurance collective adapté à vos besoins
Un régime de retraite avantageux (RREGOP)
L'accès au centre sportif du Pavillon des préventions de maladies cardiaques ainsi qu'à des cours et des activités axés sur la santé et le mieux-être
D'économiser avec des rabais aux employé(e)s dans plusieurs établissements (restaurants, centres sportifs, centres de détente et bien d'autres)
Une banque de treize jours fériés rémunérés
9.6 jours de congé maladie (monnayable)
Ça t'intéresse? Postule dès maintenant et viens faire la différence dans notre équipe.
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