Magasinier ou Magasinière - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

18 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- REMPLACEMENTS À TEMPS PARTIEL ET À TEMPS COMPLET DISPONIBLES
- LIEU DE TRAVAIL VARIABLE - Montréal et environ
- HORAIRE DE TRAVAIL : La personne doit être disponible sur le quart de jour et de soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux.Personne responsable de l'approvisionnement, de la réception, de la vérification, de la classification, de l'emmagasinage, de l'inventaire et de la distribution des marchandises aux différents services de l'établissement.
- Elle peut aussi rencontrer les représentants des fournisseurs réguliers de l'établissement.
- Sous l'autorité du magasinier - chef d'équipe ou du chef de Service, la personne exécute les tâches tel que:
- La réception, la sortie, l'entreposage et la distribution des équipements et des produits dans le Centre des inventaires (CDI);
- La disposition et la distribution des fournitures et des équipements sur les différents sites;
- L'approvisionnement des sites juste à temps (JAT);
- Effectuer des tournées de cueillette et livraison de médicaments, de spécimens et de dossiers dans l'ensemble de l'Hôpital
- S'assure de la livraison du matériel vers les différents sites du CSSSJM.

Fonctions générales- Effectue l'approvisionnement des sites juste à temps (JAT) et s'assure de la quantité mínimale en inventaire des articles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement;
- Utilise le système code à barre pour le réapprovisionnement des sites juste à temps (JAT);
- S'assure de la réception des marchandises au débarcadère et de la validité des bons de réception provenant du fournisseur versus la livraison réelle et signe ceux-ci lorsqu'ils sont conformes ou apporte les corrections sur les bons de réception;
- Fait les entrées de données requises à l'ordinateur pour produire les bons de réception;
- Transmet les documents ciblés au service de la comptabilité;
- S'assure du suivi des appels téléphoniques au Centre des inventaires (CDI);
- Répond aux différentes demandes des requérants en ce qui concerne les produits ou toutes autres demandes dans son champ de compétence ;
- Réapprovisionne les fournitures inventoriées au Centre des inventaires (CDI) selon la méthode établie;
- Planifie la disposition et de la rotation des marchandises entreposées dans le magasin;
- Coopère avec le service de la comptabilité afin de solutionner certains problèmes de facturation;
- Communique avec les transporteurs lors des retours de marchandises;
- Décompte l'inventaire physique de la marchandise du Centre des inventaires (CDI) et après avoir reçu l'autorisation des vérificateurs, apporte les corrections appropriées dans le fichier informatique;
- Enregistre les entrées de données au système informatique gestion des ressources matérielles (GRM) sur réception des réquisitions hebdomadaires des divers services en vue de la facturation, tout en s'assurant que les réquisitions soient adéquatement remplies avec la signature autorisée;
- Maintient une bonne communication avec le chef des différents services et son personnel dans le but de répondre aux différents besoins et régler les situations problématiques au niveau de l'approvisionnement;
- Maintient à jour les informations contenues dans le système informatique concernant les multiples de distribution;
- Utilise adéquatement le matériel informatique et bureautique;
- Exigences:
- Diplôme d'études secondaires
- Expériences et autres- Expérience souhaitable d'une année dans un poste similaire;
- Détenir un permis de conduire;
- Réussir un test de connaissance;
- Habileté à travailler dans un environnement entièrement informatisé;
- Connaissance du fonctionnement de l'inventaire d'un magasin.

Compétences-clés- Sens de l'organisation;
- Initiative;
- Autonome;
- Méthodique.
- Capacité à soulever une charge de 20 à 40 livres.
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.