Adjoint(E) Administrative/réceptionniste - Brossard, Canada - Novacap

Description

**Description du poste**:
Relevant de la Directrice senior, Administration.

**Responsabilités clés**:

- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers la salle de conférence;
- Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et/ou prise de messages;
- Recevoir, trier, distribuer et expédier le courrier ainsi que coordonner le service des messagers;
- Gérer les calendriers des salles de réunion et maintenir la propreté des salles de conférences;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Aider avec la mise en pages de documents (Word et Powerpoint);
- Gérer la propreté et l'inventaire de la cuisine et de la papeterie;
- Commande des fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.

**Expérience et compétences requises**:

- Formation en secrétariat ou diplôme d'études collégiales en administration (toute expérience jugée équivalente sera considérée);
- Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Maîtrise des logiciels Outlook et Teams et excellente maîtrise de Word et Excel;
- Familiarité avec les plateformes Sharepoint est un atout;
- Discrétion dans le traitement d'information confidentielle;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- 2 à 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve)/ réceptionniste;
- Présence au bureau demandée cinq (5) jours par semaine, de 8h à 17h à confirmer.

**Compétences**:

- Être reconnu(e) pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, votre sens de l'éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l'organisation et de l'initiative;
- Vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité.

**Salary**: From $25.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

**Experience**:

- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: In person