Offre D'emploi - Montréal, Canada - Ordre des ergothérapeutes du Québec

Ordre des ergothérapeutes du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

OFFRE D'EMPLOI

RÉCEPTIONNISTE

L'Ordre des ergothérapeutes du Québec est à la recherche d'un(e) réceptionniste.

Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons:

- Un poste permanent à temps plein (35h/semaine)
- Rémunération concurrentielle;
- Jours de congés payés par année pour maladie, responsabilité parentale ou autres;
- 4 semaines de vacances;
- Contribution de l'employeur à un régime d'assurance collective et à un REER;
- Des bureaux entièrement rénovés;
- Accessibilité directement par le métro McGill.

Être réceptionniste à l'Ordre c'est:

- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier et les colis entrants;
- Répondre aux questions et aux demandes d'informations des membres et prendre les

actions requises par courriel et par téléphone;
- Répondre aux questions et aux demandes d'information du personnel à l'interne et

effectuer les suivis dans un délai raisonnable;
- Relayer les demandes informatiques des membres au sous-traitant et en assurer le

suivi;
- Assurer l'inventaire, l'approvisionnement et la distribution de la papeterie et des

fournitures de bureau;
- Assortir les factures et les pièces justificatives;
- Effectuer une vérification de l'intégralité de certains documents comptables;
- Assurer le suivi auprès des supérieurs immédiats pour obtenir les feuilles de temps;
- Participer à l'archivage des documents comptables à la fin de l'année financière.

Vous devriez vous sentir interpellé si, vous:

- avez un diplôme d'études professionnel en secrétariat ou scolarité équivalente;
- avez au moins 6 mois d'expérience comme réceptionniste;
- adorez aider les autres;
- avez de l'entregent et êtes dynamique;
- aimez travailler en présentiel en tout temps

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel d'ici le 23

juin, à 16 h, à l'attention de madame Roselee-Ann Martel, conseillère en ressources humaines,