Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative - Laval, Canada - Charisma Immobilier

Description

Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.**

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers.

Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs.

Planifier et coordonner l'agenda et les engagements à produire

Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances

Appuyer l'organisations évènementielles annuelle de l'entreprise

Toutes autres tâches visant à faciliter l'exécution des tâches et responsabilités de la haute direction

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux
- Excellente habileté à communiquer à l'écrit
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais
- Éthique de travail indépendante et proactive
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes
- Connaissance de DOCEM un atout

TYPE D'EMPLOI
- $18.00/hour
- Temps-plein;
- Du lundi au vendredi, quart de jour;
- Présentiel
- Horaire de travail 8h30-12 / 13h00-17h00

Type d'emploi : Permanent

Expérience:

- Adjoint(e) administrative: 2 ans (minimum)

Lieu du poste : En présentiel dans nos bureau de Laval

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel