Assistant Project Manager - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du gestionnaire de projet, Gestion des projets de développement des installations et des services auxiliaires, le titulaire assure la coordination sur place des projets de construction pour l'université. Le titulaire veille à ce que les activités régulières de l'université aient la priorité et ne soient pas perturbées par l'entrepreneur. Il planifie les travaux avec l'entrepreneur pour s'assurer qu'ils peuvent être exécutés de manière efficace et productive. Le titulaire assure la liaison entre l'entrepreneur et les parties intéressées de McGill, telles que le Bureau de prévention des incendies, les Services de communication en réseau et la Sécurité de McGill.

Principales responsabilités:
- Assister les chefs de projet dans la planification, l'orientation de la gestion, l'achèvement du projet, la satisfaction du client et les résultats financiers des projets de construction qui leur sont confiés.- Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes de l'unité en veillant à ce que les fonctions soient exécutées conformément aux buts et objectifs établis.- Assurer l'interface directe avec le personnel de métier et les fournisseurs, en fournissant une gestion pratique du site pour les petits projets de rénovation.- Aider à la gestion de plusieurs petits projets de rénovation de bâtiments. Agir en tant que personne ressource et résoudre les problèmes.- Appliquer les normes et les outils de gestion de projet afin de garantir la livraison d'un produit de qualité dans le respect des délais et du budget.- Soutenir les gestionnaires de projet dans la supervision des entrepreneurs et des consultants sur les petits projets de rénovation pour l'Université McGill. Veiller à ce que le travail soit effectué conformément aux méthodes et procédures établies.- Établir et favoriser des relations de travail efficaces avec les entrepreneurs et les consultants en identifiant leurs besoins et en leur apportant un soutien dans la prestation des services.- Établir le calendrier des activités de rénovation et du travail des entrepreneurs.- Évaluer et résoudre les problèmes lors des réunions avec les clients pour finaliser les spécifications. Le cas échéant, informer le superviseur et formuler des recommandations.- Participer aux réunions de gestion de projet et aux examens mensuels.- Autres compétences et/ou aptitudes:
- Connaissance de la gestion de projet et compréhension de la méthodologie de gestion de projet. Connaissance des technologies actuelles et des codes du bâtiment dans le domaine de la construction et de la rénovation institutionnelles. Esprit d'initiative et sens de l'organisation avérés. Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à orienter et à aider les clients. Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement axé sur les délais. Forte capacité à travailler dans un environnement informatique. Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit

LI-HYBRID
- « Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 2 sur une échelle de 0-4.»_

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $ $40.97

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur, Gestion de projets

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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