Directeur Service Du Secrétariat Général Des - Magog, Canada - Eastern Townships School Board

Eastern Townships School Board

Verified Company

Magog, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ET DIRECTEUR DU SERVICE DU SECRETARIAT GÉNÉRAL,**
**DES COMMUNICATIONS ET DU TRANSPORT SCOLAIRE (MAGOG, QC)
**Vous cherchez un défi à la hauteur de vos compétences? Vous aimez la région de l'Estrie et la Montérégie et vous aimeriez travailler

à Magog? Vous rêvez de contribuer au développement des jeunes élèves et adultes dans le milieu scolaire et vous êtes bilingue?

Nous avons un poste pour vous

Le poste de secrétaire général et directeur du service du secrétariat général, des communications et du transport scolaire

comporte la responsabilité de l'ensemble des programmes et des activités reliées à la vie corporative de la commission scolaire,

des communications et du service du transport scolaire.

Le poste comporte principalement la responsabilité de l'ensemble des programmes et activités relatives au fonctionnement des

réunions du Conseil des commissaires et du comité exécutif, aux politiques, aux règlements, aux actes officiels de la commission,

à la gestion de l'information et aux écrits de gestion, à l'accès à l'information, au processus électoral, aux affaires jurid iques et la

communication.

Le poste consiste également à assumer un rôle important dans le développement et supervision du dossier de la communication

de la commission scolaire. La personne choisie jouera également un rôle important dans la coordination du développement

communautaire.

Finalement, il comprend également la responsabilité des programmes et activités du service du transport scolaire de la commission

scolaire qui se distingue dans la province de Québec puisqu'elle possède ses propres véhicules et emploie ses chauffeurs.

CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L'EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES:

- Élaborer les orientations et les stratégies de la commission en ce qui concerne la vie corporative de la commission scolaire

et des services sous sa gouverne.
- Assurer le fonctionnement des réunions du Conseil des commissaires et du comité exécutif.
- Assurer la préparation, la révision, l'enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des

actes officiels de la commission.
- S'assurer du respect des lois sur les archives.
- Assumer les responsabilités découlant des prescriptions des lois sur l'accès à l'information et sur la protection des

renseignements personnels.
- Coordonner le processus électoral en regard des membres du Conseil des commissaires, du comité exécutif et du comité

de parents.
- Assurer les liens entre les conseillers juridiques et les différentes unités administratives; acheminer les demandes d'avis

juridiques et assurer le suivi des dossiers légaux.
- Concevoir et élaborer le plan de communication interne et externe de la commission et assurer la gestion des

communications et des relations de la commission avec l'extérieur.
- Assumer la coordination pour le développement communautaire de la commission.

transport scolaire
- Collaborer à l'adoption de contrats et de protocoles d'ententes.
- Développer et fournir des outils de gestion dans toute matière reliée à son champ d'activités de façon à répondre aux

besoins des établissements et des autres unités administratives.
- Préparer les contrats de transport scolaire avec les transporteurs, avec les établissements d'enseignement privés et avec

les sociétés de transport en commun.
- S'assurer du respect de l'ensemble des lois et règlements relatifs au transport scolaire particulièrement en matière de

sécurité.
- Responsable du processus de résolution des plaintes émanant des parents, des directions d'établissement, des

transporteurs et des citoyens.

EN MATIÈRE DE GESTION D'ENSEMBLE DE LA COMMISSION SCOLAIRE POUR LES SECTEURS SOUS SA GOUVERNE
- Participer à la définition et à la détermination de la vision, des valeurs organisationnelles, des orientations stratégiques,

des objectifs et des priorités.
- Administrer les budgets des secteurs.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.
- Collaborer à l'élaboration du plan d'effectifs et à la répartition budgétaire.
- Représenter la commission scolaire sur les questions relatives à son champ d'activité.

LES CANDIDATS DEVRONT POSSÉDER LES QUALIFICATIONS SUIVANTES:

- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en droit, en administration ou dans un champ d'études approprié;
- Membre du Barreau, un atout;
- Un minimum de 8 années d'expérience pertinente de gestion;
- Une expérience dans le secteur de l'Éducation, un atout;
- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit);
- Excellentes aptitudes en communication;
- Excellentes aptitudes de leadership;
- Excellentes qualités interpersonnelles;
- Sens de l'organisation.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Directrice générale

SALAIRE: Conformément aux dispositions du règlemen