Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montreal-nord, Canada - Vitre-Art

Description

Fonction:

- Assister les ressources humaines avec le traitement de la paie.
- Assister la comptabilité avec leurs tâches courantes.
- Tenue des comptes payables et recevables.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Tenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Aptitudes et qualifications:

- Éducation post-secondaire un atout, préférablement avec un profil d'affaires, gestion, comptabilité ou ressources humaines,
- 3 années d'expérience (souhaité) dans poste similaire
- Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles, favorise le travail d'équipe, confiant et respectueux
- Aptitude à développer des relations de travail productives et attitude positive
- Excellentes compétences en informatique (Suite Microsoft Office et Excel, QuickBooks)
- Remarquable souci du détail, assorti de solides compétences en matière d'organisation et de gestion de son temps.
- Familiarité avec le système de gestion de paie ADP (fort atout)
- Familiarité avec le système de gestion comptable Sage 50 (fort atout)
- Aptitude naturelle et démontrée pour le service à la clientèle
- Être autonome, avoir l'esprit d'équipe, axé sur les résultats
- Bilingue Français\Anglais Atout

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 19,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montreal-nord, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- adjoint administratif: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)