Analyste, Facturation I - Sherbrooke, Canada - TELUS

TELUS

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Emplacement: Sherbrooke, Quebec, CA- Code d'identification: Emplois par catégorie: Personnes et culture, finances et affaires corp.- Fonction: Finances- État de l'emploi: Temps plein- Horaire: Permanent**Joignez-vous à notre équipe**

FOCUS, une entreprise de TELUS, est un leader dans l'industrie de la gestion de flottes de véhicules et de carburant au Canada. FOCUS est composée d'une équipe dynamique débordante d'idées et partageant un fort sentiment d'appartenance. Nous recherchons des gens passionnés par les technologies, experts dans leurs domaines et désirant offrir un service exceptionnel à leurs clients.

FOCUS par TELUS est un logiciel de gestion de flotte qui permet aux villes et entreprises de diminuer leur empreinte écologique par une meilleure gestion de ressources humaines et matérielles.

**Voici l'influence que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble**

En tant qu'analyste à la facturation, vous serez au cœur de l'action de l'entreprise. Vous ferez partie du service essentiel de facturer les clients, d'être en communication avec ceux-ci, les représentants aux ventes et du service technique et de fournir un support aux comptes recevables et payables ainsi qu'aux processus d'amélioration continue.

**Voici vos futures responsabilités**
- Assurez la gestion globale de toutes documentations relié à la facturation, garanties, retours de marchandise. Savoir prioriser les tâches à faire et s'assurer de l'exactitude des dossiers.
- Maîtriser la gammes de produits offerts par notre entreprise afin de bien préparer et valider la facturation régulière et complexe de nos produits et services selon les contrats des clients, particularité des dossiers, facturer les bons de travail des techniciens et des sous-traitants selon les processus en place, traiter les retours de marchandises et fins de contrats, émettre les crédits, ajuster la facturation mensuelle et la gestion des suspensions et réactivation de services temporaires prévues aux différents contrats.
- Bâtir, entretenir et prendre en charge les relations clients dans le but de leur offrir une stabilité ainsi qu'un service hors-pairs lors des demandes ponctuelles.
- Traiter avec exactitudes toutes demandes de nouveau ou modification de contrat, transferts de responsabilités et autres demandes spéciales en s'assurant de suivre les processus d'affaires et niveaux d'approbations requis.
- Analyser les comptes clients et gérer l'émission des crédits en s'assurant de suivre tous les processus et les niveaux d'approbations requis.
- Gestion des comptes clients : Encaissements chèques, transferts électroniques, prélèvements automatiques et assurez une collection rigoureuse des comptes recevables.
- Participation active aux projets spéciaux s'appliquant à la facturation et au département de comptabilité générale en collaboration avec toutes les instances concernées tel que le département technique, service à la clientèle, inventaires (amélioration des processus, nouveaux produits, intégration des nouvelles listes de prix, etc.) afin d'assurer un service exemplaire à nos clients.
- Maitriser et assurer un suivi rigoureux de la gestion d'inventaires et de la structure comptable de celle-ci afin d'assurer une représentation financière précise découlant de la facturation
- Participer activement à l'amélioration des processus de travail du département de comptabilité, facturation, gestion des inventaires ainsi qu'à la mise en place de processus sans papier.
- Se conformer aux règlements ainsi qu'aux directives en matière de respect de la vie privée et de protection des renseignements personnels
- Gestion des comptes fournisseurs Canadien et Américains (Entrée de donnée, déboursés, conciliation)
- Classement et autres tâches administratives

**Vous possédez**
- 5 ans d'expérience en facturation et / ou expérience en analyse financière
- Excellente connaissance du cycle comptable complet, gestion des inventaires et coûts de revient
- Capacité à communiquer avec des partenaires internes et externes ainsi que la haute direction
- Autonome et organisé pour gérer les priorités liées à un environnement en constante évolution
- Désir de progresser dans l'organisation et d'obtenir des responsabilités accrues
- Dispose d'une aptitude marquée à travailler en équipe et à soutenir les autres membres de l'équipe
- Capacité à traiter les problèmes de façon proactive et indépendante
- Minutie et rigueur

**Atouts**
- DEC / BACC en Comptabilité
- Bilinguisme français et anglais
- Bonne maîtrise des suites Offices et Google.
- Connaissance fonctionnelle du logiciel comptable Acomba un atout
- Assiduité et rigueur dans les méthodes de travail
- Gestion des priorités et du stress

**Plusieurs avantages**
- Couverture d'avantages sociaux personnalisable
$ pour le soutien en santé mentale