Gestionnaire Principale, Gestionnaire Principal - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
36

Famille d'emplois:
Gestion des programmes d'études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau d'administration, Cabinet du vice-rectorat aux affaires académiques

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d'affichage:
juillet 11, 2023

Date de clôture:
juillet 22, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NM2

Échelle salariale:
$105 694,00 - $128 666,00

Raison d'être du poste

Assurer un leadership stratégique et opérationnel dans la planification, l'élaboration et la mise en œuvre de programmes et de processus efficaces et efficients en vue i) d'appuyer la mise en place d'ententes de financement; ii) de superviser la mise en œuvre et l'évaluation des programmes de financement externes. Veiller à ce que les processus administratifs respectent les normes de responsabilité les plus élevées en matière de gestion du financement universitaire et externe.

Responsabilités particulières
- Diriger et superviser l'ensemble des activités en lien avec les subventions externes ciblées, ce qui comprend la préparation de documents institutionnels, le suivi des budgets, les ressources humaines et l'utilisation des installations sur le campus, ainsi que le contrôle préalable des organisations partenaires externes et des représentantes et représentants gouvernementaux.
- Rédiger, négocier, réviser et approuver des ententes de subventions de projets et de programme en vue d'obtenir les meilleures conditions possibles pour l'Université. Les négociations visent notamment les modalités financières (budget et échéances de paiement), les droits de propriété intellectuelle, les droits de publications, les risques liés à la responsabilité et les indemnités.
- Planifier, organiser, diriger et superviser les activités liées aux subventions de projets et aux contrats conformément aux priorités stratégiques et aux politiques de l'Université. Veiller à ce que les services offerts aux diverses parties prenantes, comme le site web et les autres plateformes d'interface, fonctionnent de manière efficace et efficiente tout en assurant un excellent service à la clientèle.
- Diriger et superviser tous les aspects de la mise en œuvre des programmes et des projets, et s'assurer de la conformité des processus opérationnels avec des exigences de conformité administratives et réglementaires en constante évolution et toujours plus strictes.

Exigences du poste
- Diplôme d'études de premier cycle jumelé à au moins dix ans d'expérience directement liée au poste; maîtrise jumelée à au moins sept ans d'expérience directement liée au poste ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
- Au moins dix ans d'expérience progressive en recherche et développement et en administration.
- Connaissance et expérience des politiques et des pratiques en administration des programmes universitaires normalement acquises par l'expérience pratique du domaine.
- Connaissance étendue des politiques, des procédures et des systèmes de gestion de l'Université.
- Connaissance étendue des politiques, des priorités, des programmes et des processus se rapportant au financement externe ciblé.
- Capacité d'adopter une approche globale à long terme pour résoudre des problèmes et prendre des décisions qui requièrent une analyse objective, une réflexion préalable et de la planification.
- Leadership affirmé; compétences organisationnelles et administratives manifestes.
- Expérience de l'établissement et du maintien de relations avec de nombreuses parties prenantes; grand souci du détail et solides aptitudes pour l'évaluation des risques et la gestion de conflits.
- Excellentes compétences en communication et en présentation afin d'interagir avec une clientèle variée et les membres de différentes équipes. Capacité d'élaborer et d'offrir des séances de formation.
- Expérience en gestion des ressources humaines et financières.
- Expérience éprouvée de l'utilisation de systèmes d'information et d'outils informatiques (suite Windows, tableurs, bases de données, systèmes financiers, courriel, Internet, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

LI-Hybrid

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preu