Adjoint(e) administratif(ve) - Jonquière, Canada - STI Maintenance Inc

Description

Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête dun(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.

Votre rôle pourra ressembler notamment à:

• Concevoir et mettre à jour des documents de présentation, offres de services et procédures ainsi qu'en assurer le contrôle qualité du français;
  Tenir à jour la comptabilité relative aux traitements des comptes fournisseurs et l'encaissement des dépôts;
• Répondre aux communications téléphoniques et électroniques, en français et en anglais, et en assuré le suivi
  
• Coordonner les activités de communication interne et externe auprès du personnel et des clients;
  
• Organiser les différents comités, la convocation, la réservation de salles, la préparation matérielle et la distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées;
  
• Participer à la création d'image et des publications sur les différents médias utilisés (sociaux, web);
  
• Planifier et organiser les déplacements de la personne désignée, réserver l'hébergement, le transport, les locaux et les équipements nécessaires à sa participation aux rencontres;
  
• Assurer le support aux collègues dans lutilisation de la suite Office
  
  

Profil

Profil recherché

• Diplôme d'étude collégiale en bureautique, en communication, en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent
  
• Expérience de 2 ans
  
• Expérience en rédaction de document
  
• Maîtrise de la suite office
  
• Maîtrise complète du français
  
• Connaissance de langlais (un atout)
  
• Le candidat doit se démarquer par son autonomie, aimer le travail d'équipe, et une capacité de pouvoir gérer plusieurs dossiers à la fois.
  

Quelles seront tes conditions de travail

Dès votre arrivée, un processus d'accueil et d'intégration sera mis en place Un mentor pour t'accompagner et te coacher; tu aura. Un programme de formation sur nos pratiques et logiciels; tu aura.

Tu pourras contribuer à faire grandir l'entreprise et ton département en partageant ton opinion, et t'impliquer dans divers comités.

Voici ce qui pourra aussi t'être offert qui reconnaît l'ensemble de ton expertise:

• Horaire flexible, variable, et allégé 4 jours 1⁄2 tout au long de l'année, selon le mandat
  
• Semaine de 37.5 heures et rémunération salaire horaire.
  
• Partage des bénéfices annuels (boni annuel)
  
• Club social actif avec plusieurs activités dans l'année
  
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
  
• Assurance collective (prime payée à 50 % par l'employeur) soins paramédicaux, et compte de gestion de frais de santé.
  
• Programme de télémédecine, et daide aux employés
  
• 10 congés fériés annuels
  
• 3 congés personnels annuels
  
• Progression salariale annuelle à tous les mois de juillet
  
• Programme de vacances pouvant aller jusqu'à 5 semaines annuelles selon l'expérience
  
• Remboursement montant pour activité physique annuelle