Coordonnateur ou Coordonnatrice Des Opérations Du - Montréal, Canada - adMare BioInnovations

adMare BioInnovations

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos d'adMare BioInnovations**:
La vision d'adMare est que les sciences de la vie canadiennes soient à l'avant-garde mondiale. Nous avons pour mission de réaliser cela en construisant des entreprises, en construisant des écosystèmes et en développant des talents - et une industrie florissante d'un océan à l'autre. Nos 25+ sociétés de portefeuille ont attiré plus de 1,4 milliard de dollars d'investissements, ont une valeur combinée de plus de 3 milliards de dollars et emploient plus de 900 Canadiens. L'Académie adMare a formé plus de 260 diplômés, dont 95 % travaillent dans l'industrie canadienne des sciences de la vie.

**Résumé du poste**:
Le coordonnateur ou la coordonnatrice des opérations du bâtiment sera le premier point de contact du Centre d'innovation pour répondre aux demandes de réparations et de modifications. Relevant du gestionnaire des opérations du bâtiment, la personne retenue travaillera dans notre Centre d'innovation de Montréal, et elle sera responsable de coordonner les bons de travail.

**Responsabilités**:

- Assurer la coordination et un suivi minutieux des bons de travail.
- Effectuer des appels de service et coordonner les entrepreneurs qui travaillent sur le site.
- Créer des cartes d'accès au moyen du logiciel prévu à cet effet.
- Coordonner l'organisation des réunions sur la santé et la sécurité au travail.
- Tenir une liste des commissaires aux incendies pour les locataires du Centre d'innovation.
- Participer activement à la coordination des mesures d'urgence, en étroite collaboration avec l'équipe responsable des installations.
- Assurer la vérification et le réapprovisionnement des trousses de premiers soins.
- Coordonner le renouvellement des contrats de service et d'entretien, ainsi que les bons de commande associés.
- Assurer un suivi minutieux et opportun du plan directeur d'entretien.
- Agir à titre de remplaçant ou de remplaçante à la réception.
- Participer activement à la coordination et à l'organisation des événements qui se déroulent sur le site.
- Fournir aux locataires un excellent niveau de réponse et de communication relativement aux événements d'entretien et aux situations d'urgence.
- Assurer la mise à jour continue de la liste de contacts des fournisseurs.
- Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de lancement de projets importants.

**Qualifications**:

- Avoir au moins 3 années d'expérience en tant que réceptionniste/coordonnateur ou coordonnatrice dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Avoir une connaissance des opérations d'entretien de bâtiments constitue un atout.
- Être en mesure d'effectuer plusieurs tâches simultanément, avec peu de supervision, et être capable de travailler dans un milieu en évolution rapide.
- Faire preuve d'initiative et avoir un bon esprit d'équipe.
- Posséder de solides compétences organisationnelles et administratives.
- Posséder de solides compétences interpersonnelles et en communication.
- Avoir une bonne connaissance de MS Office.
- Être bilingue (français et anglais).
- Chez adMare, nous sommes guidés par notre vision et unis par nos valeurs communes de courage, de collaboration, d'objectivité, de jugement, d'excellence et de portée.

adMare est pleinement attaché aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion, et à en faire une partie intégrante de sa stratégie organisationnelle. Il s'agit d'un engagement qui ne se résume pas uniquement à des mots, mais à des mesures précises pour créer un milieu de travail sans obstacle, respectueux et accueillant au sein duquel chaque personne se sent la bienvenue, soutenue, incluse, valorisée et outillée pour réussir. Nous sommes également fiers d'avoir été l'un des premiers à adopter le Défi 50-30 du gouvernement du Canada afin d'apporter des améliorations significatives et substantielles au soutien de la diversité et de l'inclusion dans le milieu de travail, et ce, à tous les niveaux de l'organisation, y compris dans les postes d'influence et de haute direction.

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