Office Manager Canada - Montréal, Canada - PANIER DES SENS

Description

**Panier des Sens** est une PME en forte croissance, spécialisée dans la cosmétique naturelle fabriquée en France.

C'est en 2001, dans le Sud de la France, au cœur de la Provence, que PANIER DES SENS a vu le jour. Inspirées des ingrédients et savoir-faire Méditerranéens, nos gammes de soins sont formulées à partir d'ingrédients actifs naturels, simples et authentiques. Associant nature & recherche, nous utilisons le meilleur de la Provence pour développer des produits aux textures douces et aux parfums raffinés.

Fortement tournée vers l'international, PANIER DES SENS dispose d'un siège à Marseille et de bureaux commerciaux à Miami (USA) ainsi que d'un réseau de distribution dans plus d'une trentaine de pays (Europe, Asie, Amériques, etc.).

PANIER DES SENS dispose de 7 boutiques en France dont 5 à Paris, une à Aix-en-Provence et une à Nice.

Depuis Juin 2023, nous avons lancée une nouvelle marque de cosmétiques hybrides entre le soin et la couleur **:La Crique**, qui propose un maquillage naturel, vegan et clean. Les gestuelles sont simples et intuitives et sont inspirées de l'univers du soin. Ses traits et couleurs sont inspirés du Sud et de Marseille. Créée au sein du groupe Panier des Sens, La Crique a rejoint une famille dédiée à l'innovation cosmétique et au respect de la nature.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société dynamique et bienveillante en participant au succès de nos nouveaux projets

Nous recrutons des profils énergiques, passionné(e)s, avec la soif du résultat et tournés vers le service et l'expérience client.

Dans le cadre du développement de notre filiale à Montreal, nous recrutons notre future(e) Office Manager. Accompagné(e) par notre Responsable de filiale US basé à Miami, vous serez le contact privilégié de Panier des Sens et La Crique pour le marché canadien. En tant que premier salarié de l'entreprise sur le sol canadien, vos missions seront diverses et variées, et seront amenées à évoluer avec le développement et le fort potentiel business de l'entreprise. Elles demanderont de l'autonomie, une âme entreprenariale, une appétence forte pour l'opérationnel et la polyvalence, et un état d'esprit solution-oriented.

Les principales missions s'orienteront autour du service client, de l'administration des ventes et des relations entrepôt, mais aussi d'actions sales et web:

- **ADV/Logistique**:_
- Gestion du standard et service client et SAV (mail et téléphone)
- Saisie des commandes B to B, Web, Amazon et Grands compte, facturation, et préparation des bordereaux d'expédition, encaissement factures
- Organisation du freight
- Suivi des approvisionnements avec le Responsable de la filiale US
- Aide à l'entrepôt avec packing/picking/shipping, réception de palettes venant de la France, inventaires, gestion envoi influenceurs, envoi et suivi des échantillons
- **Sales**_:

- Réception et suivi des leads PDS website
- Suivi des leads Salons
- Prise de commandes par téléphone
- **PDS INC. US**_
- Les missions pourront varier a terme avec des taches sur la filiale Americaine (Trade Marketing, Marketing Digital etc )
- **Conditions**_
- Jeune diplômé, vous avez déjà travaillé en entreprise en stage ou alternance.
- Vous parlez anglais couramment
- Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail;
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de créativité et de flexibilité;
- Vous avez une excellente communication écrite et orale.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel