Gestionnaire Des Services Administratifs, Montréal - Réseau QG100

Description

**LE POSTE**

Relevant du directeur exécutif, le Gestionnaire des services administratifs est responsable de l'administration, de la gouvernance et des projets spéciaux.

**CE DONT VOUS SEREZ RESPONSABLE**

Administration:

- Gestion des comptes payables, de la facturation, des comptes recevables et de la tenue du grand livre avec le service comptable
- Coordination de l'audit financier
- Gestion des opérations : relations avec le service comptable, la banque et les services auxiliaires (paie, CNESST, bénéfices, etc)
- Planification budgétaire
- Coordination du volet administratif ressources humaines : assister le directeur exécutif dans la gestion des effectifs et des calendriers de vacances; assistance aux employés sur l'utilisation des différents systèmes incluant les avantages sociaux
- Gestion des espaces de bureau : achat de fournitures, gestion du courrier, services de téléphonie et systèmes de rencontres virtuelles
- Préparation de documents : rédaction de lettres, présentations PowerPoint

Gouvernance:

- Support du conseil d'administration et du comité exécutif
- Préparation des présentations pour la mise à jour et la prise de décisions

Communications:

- Préparation et mise à jour des outils de communication pour la promotion du QG100 : présentation corporative, et présentation des événements à venir
- Coordination de la production du rapport annuel du Réseau

Gestion des projets spéciaux:

- Gestion de projets structurants de l'équipe

Service à la clientèle:

- Service aux membres de très grande qualité, tel que dicté par notre mission, nos engagements de service et nos valeurs
- Réponse aux différentes demandes des membres et des collègues

**NOUS CHERCHONS**
- e ayant de 3 à 5 ans d'expérience, idéalement dans une fonction similaire
- Une personne motivée par l'atteinte de hauts standards d'excellence, et qui est motivée par un environnement dynamique et stimulant
- Une personne minutieuse qui comprend l'importance des détails dans la livraison de services à une clientèle de prestige du milieu des affaires
- Une personne versatile et agile, qui est autonome, et aime travailler et relever des défis au sein d'une petite équipe
- Une personne habile avec différents logiciels et systèmes informatiques
- Une personne bilingue avec de fortes compétences en français et en anglais, particulièrement à l'écrit

**L'ENTREPRISE**

Le Réseau QG100 rassemble 100 entreprises, dont le siège social est au Québec, et qui sont des chefs de file dans leurs industries. La mission du Réseau est de permettre à nos membres d'unir leurs forces et d'accélérer leur expansion internationale. Grâce à des sessions exclusives avec les meilleurs conférenciers, des événements riches de contenu et des occasions de réseautage, le Réseau facilite les échanges entre entrepreneurs et leurs équipes de direction.

**NOUS SOMMES**

Une petite équipe qui carbure à sentir qu'elle fait une différence dans la vie des presque mille participants dans le Réseau. Chacun de nos événements nous stimule à rechercher l'excellence et à pousser nos limites en termes de pertinence et de support personnalisé à nos membres.

Un environnement de travail de haut niveau où vous pourrez développer vos habiletés, tout en vous maintenant constamment à la fine pointe de vos connaissances.