Chef D'administration de Programmes Centres - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

VOLET CLINIQUE pour la direction des services intégrés de première ligne. Notre établissement comprend plus de trente sites, avec un budget de $ pour les activités d'exploitation incluant les activités principales et accessoires.

Le ou la Chef d'administration de programmes - Centres d'immunisation, de dépistage et de prélèvements
- VOLET CLINIQUE sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grandes complexités de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions.

Sommaire des fonctions

Sous l'autorité de la coordination des opérations en immunisation, dépistage et prélèvements, la personne titulaire de ce poste participe à l'actualisation de la mission, des valeurs, de la philosophie de gestion de l'établissement et des orientations des services intégrés de la première ligne par l'actualisation des services d'immunisation, du dépistage et de prélèvements des centres.

Plus spécifiquement, elle doit assumer les responsabilités suivantes:

- Conseiller la coordination pour les secteurs sous sa responsabilité et participer à l'évaluation de dossiers complexes dans son domaine d'expertise.
- Assurer un service à la clientèle optimal au sein des installations pour tous les enjeux relevant du volet clinique ou du personnel associé au volet clinique.
- Assurer un partenariat actif avec l'ensemble des secteurs transversaux de soutien (ressources humaines, logistiques, informatiques), les professionnels interdisciplinaires et les cadres de 'établissement en vue d'assurer une cohésion des services offerts et une prestation optimale de soin des usagers.
- Superviser la manipulation, le transport et l'utilisation du matériel biomédical.
- Effectuer le suivi de la performance des secteurs sous sa responsabilité et développer des innovations et des solutions permettant un fonctionnement optimal sur le long terme.
- Soutenir l'amélioration continue des services et des processus au sein de ses équipes et auprès de toutes les directions partenaires.
- Faire preuve de leadership dans la mise en place de pratiques novatrices et contribuer au développement d'indicateurs visant à mesurer les impacts des décisions et des interventions dans les secteurs de la vaccination, du dépistage et des prélèvements.
- Assurer la gestion quotidienne des opérations, du tableau de bord, des analyses statistiques et du suivi des indicateurs de performance.
- Superviser les dossiers transversaux suivants : les premiers soins, l'intervention en situation d'urgence santé et social et la qualité des actes cliniques en collaboration avec la conseillère en immunisation et dépistage.

Gérer les aspects organisationnels, cliniques et administratifs du travail des équipes:

- Superviser le respect de la démarche clinique et des techniques de soins et participer à leur actualisation.
- Assurer la répartition du travail en tenant compte de la compétence et de la disponibilité du personnel, du volume et de la nature des services requis.
- Participer à la planification et à la gestion des horaires des équipes.
- Participer à l'élaboration des critères de sélection et d'évaluation des membres de l'équipe.
- Assurer la mise à jour des connaissances du personnel pour mieux répondre aux besoins de la clientèle en rapport à la pratique des soins
- Participer à la planification des formations, l'orientation, l'encadrement et la probation des nouveaux employés.
- Identifier les besoins de formation et de perfectionnement du personnel sous sa responsabilité et collaborer à la planification, l'organisation et l'évaluation des programmes de formation.
- Effectuer toute autre tâche connexe déléguée par son supérieur immédiat.

Leader mobilisateur doté d'un grand esprit d'équipe et axé sur l'émergence de solutions créatives, la personne s'assure de la fluidité, de l'efficacité des processus et de leur amélioration constante dans un contexte volatile. Courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement. Elle est reconnue pour son dynamisme, favorisant la collaboration et la mobilisation. Communicateur efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé.

À titre de gestionnaire au sein d'un établissement public, elle est imputable de sa gestion tant à l'interne qu'à l'externe et est appelée à en rendre compte en tout temps. Le titulaire du poste exerce ses fonctions à temps plein et de façon exclusive.

Rôle et responsabilité

Le rôle à jouer de chacun(e) en matière de sécurité varie selon le poste occupé. Toutefois, certaines responsabilités s'appliquent à tous:

- Maintenir un environnement sécuritaire pour les patients, le personnel et les visiteurs.
- Garder son environnement de travail propre et sécuritaire.
- Appliquer les mesures appropriées de base pour le lavage des mains.
- Appl