Spécialiste Intermédiaire, Gestion de - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12

Famille d'emplois:
Bibliothèque et archives

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Gestion de l'information et des archives

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
juin 15, 2023

Date de clôture:
juin 26, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 10

Échelle salariale:
$75 743,00 - $95 678,00

Raison d'être du poste:
Sous la direction du directeur ou de la directrice principal(e) du Service de la gestion de l'information et des archives, le/la spécialiste de l'information et de la gestion est chargé d'aider l'Université d'Ottawa à mieux gérer ses actifs de gestion de l'information en fournissant des solutions solides de gestion des documents et de l'information, avec un accent particulier sur la fourniture de sites de collaboration SharePoint Online, la classification de l'information et la gestion du contenu numérique.

En tant que spécialiste de la gestion de l'information, vous serez un acteur clé qui veillera à ce que le programme de gestion de l'information réponde à nos exigences législatives et opérationnelles en fournissant des conseils et un soutien à tous les départements.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Responsable de la mise en œuvre des meilleures pratiques de l'Université et veille à ce que les informations, dans tous les formats, soient gérées tout au long de leur cycle de vie — de la création et de la conservation à l'élimination.
- Travaille avec les principales parties prenantes (services, facultés, recherche) à la définition des lignes directrices et des procédures qui ont une incidence sur la gestion, la disposition et/ou la préservation de l'information. Il/elle assure une veille des modifications apportées à la législation et aux exigences opérationnelles et propose des changements au programme de gestion de l'information de l'Université en conséquence. Le/la spécialiste effectue également des vérifications veillant à la conformité des pratiques de gestion de l'information et du programme de gestion de l'information.
- La charge d'élaborer des stratégies et d'améliorer continuellement les pratiques de gestion de l'information en adoptant une approche novatrice de la gestion des archives numériques, tout en faisant preuve de curiosité, de souplesse et de dynamisme pour promouvoir et améliorer l'accès des utilisateurs au contenu numérique.

Ce que vous apportez:

- Un diplôme universitaire d'une université reconnue avec une spécialisation en sciences de l'information, en archivistique ou en bibliothéconomie. Une combinaison acceptable d'expérience, d'éducation et/ou de formation directement liée au poste pourrait également être considérée.
- Expérience confirmée (au cours des 5 (cinq) dernières années) et significative dans la prestation de conseils, de services, de soutien et de produits liés à la gestion de l'information dans un environnement M365, en particulier avec SharePoint Online.
- Connaissance et expérience de la surveillance de la législation fédérale et provinciale en matière de gestion de l'information.
- Connaissance de la gestion du cycle de vie de l'information papier et numérique.
- Connaissance des tendances et des progrès technologiques en matière de gestion de l'information papier et numériques du Gouvernement.
- Connaissance des normes et des meilleures pratiques de l'industrie de la gestion de l'information.
- Expérience démontrée des fonctionnalités de gestion de M365 et de SharePoint Online.
- Expérience démontrée de la collecte d'exigences (requis) et de l'analyse des processus d'affaires.
- Expérience démontrée en gestion du changement et en gestion de projet
- Capacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration avec ses pairs en adoptant un esprit de joueur d'équipe tout en élevant l'équipe vers le haut.
- Capacité avérée à faire preuve de souplesse, à prioriser les projets et à accomplir les tâches dans les délais impartis.
- Capacité démontrée à élaborer et à déployer de nouvelles méthodes de travail et/ou compétences ainsi qu'en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité avérée à planifier, organiser, mettre en œuvre, gérer et résoudre des problèmes dans un environnement dynamique complexe et à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
- Grande attention aux détails et de minutie et exactitude.
- Capacité de rechercher l'information pertinente et d'identifier les options souhaitables pour déterminer la meilleure solution.
- Excellentes compétences en matière de bilinguisme (français-anglais), à l'oral et à l'écrit permettant d'animer, de présenter, de conseiller et de donner des formation