Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale en territoire - Chateauguay, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Description

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l'approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale en territoire (Compensation de la scolarité par de l'expérience)

• Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Statut de l'emploi : Régulier
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2024

La Direction générale de la Montérégie cherche à pourvoir le poste à un des cinq ports d'attache suivants:

• 180, boul. D'Anjou, Châteauguay;
• 3355, rue Picard, Saint-Hyacinthe;
• 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu;
• 10, rue Gale, Ormstown;
• 400, rue Ramezay, Sorel.

Les défis que nous vous proposons

En tant qu'adjoint/te administratif/ve et membre du bureau de la directrice générale, la personne titulaire de l'emploi soutient cette dernière ainsi que son équipe de gestion dans leurs fonctions stratégiques auprès des autorités ministérielles et auprès du milieu.

La personne titulaire de l'emploi soutient aussi la directrice générale dans un mandat complexe qui consiste à connaître et reconnaître les particularités territoriales ainsi qu'à superviser l'ensemble des ressources du territoire affectées à l'application des objectifs et orientations du Ministère.

Pour se faire, elle doit :

• Diriger, organiser, coordonner et superviser l'ensemble des opérations à caractère technico-administratif de la direction générale;
• Assister la directrice générale dans l'organisation et la planification du travail;
• Agir à titre de coordonnateur territorial de la gestion de la correspondance et des demandes ministérielles;
• Agir à titre de coordonnateur territorial de la gestion intégrée des documents;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes d'autorisation auprès des autorités ministérielles;
• Veiller à l'amélioration continue des pratiques de gestion administrative et au maintien des compétences dans ce domaine.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d'assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire variable;
• Sécurité d'emploi;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
• Soutien financier à la pratique d'activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à $ selon l'expérience*

Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective en vigueur depuis le 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Autonomie dans la planification et l'organisation de son travail ;
• Rigueur professionnelle ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Ingéniosité et créativité ;
• Jugement professionnel ;
• Fiabilité et sens des responsabilités ;
• Leadership et capacité à travailler en équipe ;
• Habiletés relationnelles ;
• Habiletés communicationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office tels que Word, Excel, PowerPoint, Teams et One Note.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes aux attributions de l'emploi.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Châteauguay ou Saint-Hyacinthe ou Saint-Jean-sur-Richelieu ou Ormstown ou Sore

Période d'inscription : Du 29 avril au 14 mai 2024 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec )

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir

Informations sur le processus de dotation
Caroline Cloutier-Cauchon - Conseillère en attraction des talents #LI-CC1
caroline.cloutier-

Informations sur les attributions de l'emploi
Louise Milette - Directrice générale de la Montérégie

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère kilomètres de routes et structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA MONTÉRÉGIE

La direction générale de la Montérégie est composée de 4 directions, 4 centres de services et un sous-centre de services pour assurer, sur son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

L'équipe du bureau de la directrice générale est responsable, sur son territoire, de la planification, de la programmation, de la gestion et de la réalisation de toutes les activités relatives aux infrastructures et aux systèmes de transport. La direction générale compte sur une équipe d'environ 325 personnes réparties dans 6 places d'affaires.

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