Administratif (Finances) - Montréal, Canada - IDEKA Services Conseils

IDEKA Services Conseils

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DÉTAILS**

**Statut** : Permanent

**Lieu** : Hybride (Montréal)

**Langue** : Français & anglais

**Salaire** : 50K - 60K (ou plus selon expérience)

**RESPONSABILITÉS**
- Fournir le soutien général : préparation, révision et envoi de communication, mise à jour de données, organisation de réunions, réservation de salle, location de voiture, hébergement, etc.;
- Offrir un soutien administratif, assurer le suivi des questions, des tâches et des projets ainsi que fournir les accès informatiques nécessaires aux utilisateurs;
- Assurer la gestion administrative des documents, regrouper et préparer des documents, y compris le matériel de présentation, et trier les communications courantes.
- Concevoir et mettre à jour des documents relatant les processus et les procédures du département;
- Gérer différents dossiers de nature administrative dont la responsabilité incombe au département des finances;
- Assurer un lien efficace et centralisé entre les finances et les différents départements;
- Recevoir les demandes d'information, rechercher les informations requises et communiquer avec les demandeurs ou les gestionnaires afin d'y répondre adéquatement;
- Offrir un support aux différentes équipes du département;
- Les responsabilités et tâches peuvent évoluer et être sujettes à changements.

**EXIGENCES**

**Formation requise**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou une formation équivalente reliée aux tâches ;
**Expérience de travail**:

- Un minimum de trois à cinq années d'expérience pertinente dans un rôle administratif de haut niveau;
- Une expérience professionnelle dans le domaine de la finance et comptabilité est considérée comme un atout;
**Connaissances**:

- Maîtrise des outils **Office** et **Microsoft 365**;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral (**français et anglais**);
- Connaissance comptable (atout);
**Compétences**:

- Sens aigu de l'organisation et des priorités;
- Autonomie et efficacité;
- Très à l'aise dans un environnement informatisé;
- Excellentes habiletés de communication;
- Bonnes habiletés relationnelles et travail d'équipe;
- Souci d'excellence, aimer relever défis et orienté(e) vers les résultats.

**AVANTAGES**
- Régime d'assurances collectives complet
- Télétravail
- Formation continue
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Régime de retraite
- Programme d'aide aux employés
- Remboursement des frais de scolarité
- REER participatif de l'employeur
- Congés mobiles
- Possibilité d'avancement
- Équipe dynamique
- Plus encore

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4N 1L8