2 assistants administratifs et comptables - Laval
2 days ago
Job description
Catégorie: CType de contrat: CDD
Filières: Administrative
Collectivité: CCPL
Direction: Eau et assainissement
Contexte
La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte habitants.
L'Agglomération s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.
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Missions
Placé sous la coordination du responsable du service relation usagers – gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses.
À cet effet, vos missions principales sont les suivantes :
La facturation de l'eau des usagers des communes de l'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d'avenants, d'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie,
La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers),
La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie,
La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi,
L'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios),
La facturation de la vente en gros et des échanges d'eau,
La facturation de de l'eau prise aux bornes de puisage,
La facturation du prélèvement en milieu naturel,
Le traitement et le suivi comptable des dossiers de Fonds de solidarité logement,
Le suivi de la facturation de l'eau et des travaux sur tableaux de bord,
L'enregistrement des recettes et des dépenses sur le logiciel finances Astre GF,
La liquidation à l'unité des factures ayant un budget négatif sur Astre,
La création des nouveaux abonnés en collaboration avec l'accueil,
L'extraction et le suivi des relèves non réalisées : transmission au secrétariat pour les courriers de relance - Application du règlement pour les relevés manquants.
L'extraction des abonnés n'ayant pas eu de facture depuis un temps déterminé et relance via le secrétariat,
L'enregistrement des tarifs fixés par délibération en début de chaque année sur le logiciel de facturation des usagers et réactualisation des tarifs sur les modèles de devis.
Vos Missions Secondaires Sont Les Suivantes
Saisie de données nécessaires à la facturation,
Aide à la comptabilité dépenses (engagements, certifications de factures...),
Participation à toutes les actions nécessaires au bon fonctionnement de la direction eau et assainissement.
Compétences
Formation de niveau Bac à Bac+2, dans le domaine de la comptabilité demandée,
Expérience sur un poste similaire appréciée,
Connaissance des règles de la comptabilité publique et des spécificités des budgets annexes eau et assainissement,
Aisance avec les logiciels de facturation, idéalement eGEE, et de gestion financière Astre GF,
Faire preuve de pédagogie, de rigueur et d'organisation,
Capacité à rendre compte,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Qualités relationnelles et d'écoute, discrétion professionnelle
Capacité à la maîtrise de soi.
Conditions
Organisation du travail au choix, 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT ou 37h sur 4,5 ou 5 jours avec attribution de 11 RTT
Travail en journée du lundi au vendredi
Lieu de travail : Laval agglomération, hôtel communautaire 1 place du Général Ferrié 53000 Laval
Prime annuelle versée en 2 fois,
Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS et au COSEM,
Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
Accès à une offre de formation variée,
Prises de postes envisagées au 1er avril 2026
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur réception
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