Assistant de Festival - Montréal, Canada - Just For Laughs

Just For Laughs

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous vous intéressez à l'industrie des arts et du divertissement ? Vous voulez être au cœur de l'action lors du plus grand festival d'humour au monde ? Alors nous avons le poste qu'il vous faut Just For Laughs est à la recherche d'un(e) assistant(e) de festival pour se joindre à son équipe pour l'édition 2023 de notre festival anglophone à Montréal.

Relevant directement de l'adjointe exécutive du président, l'adjointe au festival travaillera en étroite collaboration avec le bureau du président et l'équipe du festival afin de fournir un soutien administratif et logistique pendant la durée du festival.

Durée du poste : Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein qui débute le 10 juillet et se termine le 5 août 2023. Veuillez noter qu'une présence en personne est requise. Une certaine flexibilité en termes d'horaires de travail et de longues heures seront nécessaires pendant la période du festival.

Lieu de travail : Montréal, QC

**Ce que nous offrons**:

- **Environnement de travail stimulant**:

- **Équipe dynamique**:

- **Une ambiance fidèle aux valeurs de l'entreprise**

Responsabilités:

- Gérer les invitations VIP et les demandes de billets (pour les artistes et les invités spéciaux), ainsi que les réservations de dîner, la recherche d'informations touristiques, etc;
- Suivi des échéances pour la libération / le retour des billets non utilisés;
- Répondre au téléphone;
- Communiquer par courriel avec les VIP et le personnel de la billetterie;
- Aide à la surveillance des comptes de médias sociaux;
- Assister aux spectacles du festival afin de capturer du contenu en coulisses pour les médias sociaux, en obtenant les approbations nécessaires;
- Aider l'équipe du festival à planifier la logistique et l'équipe de communication à gérer les médias sociaux;
- Effectuer une variété de tâches administratives et de courses.

La liste des tâches énumérées ci-dessus est brève et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être effectuées par un employé occupant ce poste.

Compétences et qualifications:

- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Capacité à travailler de longues heures le soir durant la période du festival;
- Bonnes compétences informatiques, avec une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office (Excel, Word, Teams et Outlook);
- Sens de l'organisation et des priorités;
- Compétences en photographie, en montage vidéo de base et en médias sociaux;
- Capacité à travailler en équipe, excellentes compétences interpersonnelles;
- Capacité à respecter les informations confidentielles;
- Une expérience de travail dans le cadre d'un festival est un atout;
- Avoir le sens de l'humour Do you have an interest in the arts and entertainment industry? Do you want to be in the thick of the action at the world's biggest comedy festival? Then we have the job for you Just for Laughs is looking for a Festival Assistant to join its team for the 2023 edition of our English Festival in Montreal.

Reporting directly to the Executive Assistant to the President, the Festival Assistant will work closely with both the President's office and the festival team to provide administrative and logístical support for the period of the festival.

Job duration: This is **a temporary, full-time position** starting July 10th until August 5th, 2023. Please note, in-person presence is required. Flexibility in terms of work schedule and long hours will be required during the festival period.

Location: Montreal, QC

**What we offer**:

- **Stimulating work environment**:

- ** Dynamic team**:

- ** An atmosphere faithful to the company's values**

**Responsibilities**:

- Managing VIP invitations and ticket requests (for artists and special guests), as well as dinner reservations, tourist information research, etc;
- Tracking deadlines for release / return of unused tickets;
- Answering phones;
- Assisting with monitoring social media accounts;
- Attending festival shows to capture behind-the-scenes content for social media, getting necessary approvals;
- Assisting the festival team with logístical planning / communications team with social media;
- Performing a variety of clerical tasks and errands;
- The list of tasks listed above is brief and indicative. This is not a complete and detailed list of the tasks likely to be performed by an employee occupying this position._

Skills and Qualifications:

- Fluency in French and English, both written and spoken;
- Ability to work longs hours in the evening during the festival period;
- Good computer skills, with a good knowledge of the Microsoft Office environment (Excel, Word, Teams and Outlook);
- Organizational and priority-setting skills
- Photography / basic video editing and social media skills;
- Ability to work well in a team, excellent interpersonal skills;
- The capacity to respect confidential information;