Administrateur Des Subventions - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la supervision du directeur associé du Centre administratif et du président du nouveau Département de l'équité, de l'éthique et des politiques (DEEP), le titulaire du poste est chargé d'aider à maximiser le potentiel de financement de la recherche du Département à mesure qu'il se développe au sein de la School of Population and Global Health de l'Université McGill. L'administrateur des subventions sera chargé de conseiller la communauté de recherche du département sur la manière d'identifier, de demander et d'administrer les subventions provenant d'un éventail de sources, y compris les organismes de financement gouvernementaux et les fondations privées, à l'appui de la mission de recherche globale du département. L'administrateur des subventions sera familié avec les politiques, procédures et directives des organismes subventionnaires en matière de concours de financement et d'appels d'offre ouverts. La principale responsabilité de l'administrateur des subventions sera de fournir un soutien administratif au département et d'aider sa communauté de chercheurs dans le processus de demande, notamment en rédigeant des éléments spécifiques des propositions, en préparant des budgets, en soumettant des formulaires pour l'évaluation éthique et en obtenant des signatures. L'administrateur des subventions aidera également à assurer la conformité avec les politiques universitaires et réglementaires établies.

Principales responsabilités:
1. Évaluer et suivre les besoins de financement de recherche des chercheurs individuellement et de l'ensemble du département.

2. Rechercher et tenir à jour les informations sur les programmes de financement, et avertir les professeurs du département des opportunités potentielles.

3. Communiquer à la communauté des chercheurs les informations sur les nouveaux programmes, les modifications apportées aux programmes, les procédures de soumission, les dates limites, les mises à jour sur les changements réglementaires, les résultats du financement, etc.

4. Aider à la préparation des propositions de financement, ce qui peut comprendre, entre autres, l'identification de partenaires et la rédaction de lettres de soutien, la rédaction de sections de demandes spécifiques, la révision et l'édition de subventions, et la réception des signatures et des approbations de l'OSR et de l'éthique.

5. En collaboration avec l'agent financier du Centre administratif et du chercheur, préparer les budgets des demandes de subvention.

6. Coordonner le processus de rédaction des demandes de subvention, notamment en préparant des calendriers, en organisant des réunions et en facilitant la communication. Créer des gabarits ou autres formulaires à des fins de suivi et pour améliorer l'efficacité des processus.

7. Agir en tant que personne-ressource pour les chercheurs et/ou l'Institut en ce qui concerne les politiques et procédures de l'Université, ainsi que les règles et règlements des organismes de financement et de réglementation:
- Administrer et surveiller les contrats, les propositions et autres instruments juridiques en examinant et en traitant les demandes, les certificats et autres formulaires, et en s'assurant qu'ils sont complets. Effectuer un suivi au besoin.- Appliquer les informations reçues et choisir les procédures les plus appropriées pour réaliser les activités d'administration de la recherche et/ou de l'éthique. S'assurer que les activités sont réalisées conformément aux politiques et procédures de l'Université et des organes directeurs.- Assurer une fonction de liaison entre les chercheurs et les commanditaires, les organismes subventionnaires et les organismes de réglementation.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Compétences avérées en matière de rédaction et d'édition. Doit être axé sur le client et le service. Capacité avérée à transmettre et à recevoir clairement des informations. Doit faire preuve de tact et de diplomatie dans le traitement des informations confidentielles et sensibles. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Excellente attention aux détails. Capacité avérée à établir des priorités et à respecter des délais stricts. Capacité avérée à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe. Capacité avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant des logiciels de traitement de texte, des bases de données, des feuilles de calcul, d