Adjoint(E) Administratif(Ive) - Ottawa, Canada - Résidence et Château de l'Île

Résidence et Château de l'Île

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À Ville de Gatineau**:
**Entreprise** : Résidence et Château de l'Île
**Statut** : Possibilité d'emploi
**Type** : Temps plein
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Ville de Gatineau

**Description de l'entreprise**:
**_Katasa Groupe + Développement _**est une compagnie imprégnée dans la région d'Outaouais depuis plus de 30 ans qui est à la fois développeur de projets en vente et location, et gère les projets et propriétés qui lui appartiennent tel que les résidences de personnes retraitées.

**Sommaire du poste**:
**_L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._**

**Ainsi nous recherchons un Adjoint Administratif à temps plein pour une résidence pour personnes retraitées à Gatineau, QC. Cette personne doit être motivée, autonome, organisée, enthousiaste et responsable.**

**_L'Adjoint Administratif aurait comme tâche d'aider le Directeur de la Résidence pour retraités avec une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :_**_
- **
- Entrer des données dans Excel ;
- Assister les comptes recevables et payables ;
- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique de la paie ;
- Calculer les cartes de temps des employés ;
- Maintenir un système de classement ;
- Gérer, produire et répondre aux courriels ;
- Remplir des formulaires ;
- Placer des commandes ;
- Participation aux rencontres hebdomadaires ;
- Gestion des plaintes/conflits des résidents ou personnel ;
- Responsables d'autres tâches administratives.

**Exigences et compétences recherchées**:

- BAC en administration des affaires ou équivalent ;
- Au moins 2 années d'expérience confirmée en administration de bureau ;
- Excellentes aptitudes à communiquer par écrit et vive voix en français et anglais ;
- Excellentes compétences avec logiciels informatiques (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
- Être en mesure de gérer plusieurs tâches et priorités ;
- Organiser son horaire et travail pour combler ses tâches selon les délais et les buts de l'entreprise ;
- Expérience et aime interagir avec les personnes âgées.