Administrateur Des Achats - Montréal, Canada - McGill University

McGill University
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé de la position:
Fournir un soutien administratif de première ligne en temps opportun à l'unité et à la communauté universitaire. Aider dans tous les domaines liés à l'approvisionnement conformément à la politique et aux règlements d'achat de l'Université et aux procédures et directives établies de l'unité. Agir en tant que liaison avec les autres départements, communiquer avec les clients sur l'état de leurs commandes et fournir une assistance aux clients pour l'achat de produits. Contribuer à l'utilisation optimale des ressources financières et matérielles de l'Université par une gestion efficace du processus d'approvisionnement, tout en respectant les exigences du client et en obtenant le meilleur rapport qualité-prix pour l'Université.

Les responsabilités primaires:

- Agir en tant que première ligne pour le service d'assistance à l'approvisionnement en fournissant une assistance et des informations quotidiennes sur l'approvisionnement à la communauté universitaire à l'aide d'un système de billetterie et d'une ligne d'assistance JIRA.
- Attribution quotidienne des demandes d'achat aux acheteurs via INB et McGill MarketPlace.
- Examiner et approuver les commandes liées au MMP pour assurer la conformité avec la politique d'approvisionnement et les réglementations gouvernementales.
- Examiner, mettre à jour et approuver les ordres de modification de l'Université, y compris les allocations quotidiennes aux acheteurs.
- Traiter et concilier les transactions Pcard dans le cadre du programme Central Pcard.
- Fournir un soutien et concilier les demandes de renseignements liées au courtage personnalisé.
- Traiter l'annulation des bons de commande dans INB et McGill MarketPlace.
- Agir en tant que remplaçant pour le programme de communications mobiles de McGill
- Administrer le système McGill MarketPlace en fonction des besoins, des demandes et des problèmes des utilisateurs finaux.
- Fournir un support système dédié aux acheteurs.
- Valider les nouvelles demandes de fournisseurs conformément à la politique d'approvisionnement de l'Université et aux procédures et directives de l'unité.
- Création d'enregistrements de fournisseurs, y compris les fournisseurs de services de McGill, les activités de maintenance, de modification et de désactivation.
- Traiter les inscriptions au dépôt direct pour les fournisseurs actifs de McGill en utilisant INB, la modification, la désactivation
- Agir à titre d'agent de liaison entre l'Université, ses clients et les fournisseurs pour les questions quotidiennes de processus et de système.
- Contribuer aux activités en cours de l'unité en effectuant diverses tâches liées à l'approvisionnement.

Autres compétences et/ou capacités qualifiantes:
Capacité avérée à bien travailler sous pression pour respecter les délais. Compétences analytiques démontrées. Capacité à administrer plusieurs activités et projets. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique en utilisant des compétences avancées en matière de tableurs, de bases de données, ainsi qu'une expérience des activités liées à l'approvisionnement, une connaissance approfondie de la Place du marché de McGill (MMP), Banner (INB), Minerva et MS Teams (à des fins de formation ). Aptitude avérée à travailler de manière autonome et en équipe. Capacité démontrée à dépanner, à résoudre des problèmes, à prendre des initiatives et à hiérarchiser la charge de travail. Familiarité avec le processus d'approvisionnement, les meilleures pratiques et les réglementations universitaires et gouvernementales. Doit être orienté service. Anglais et français, parlé, écrit et lu.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Supervisor Systems and Support

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

- ._
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