Agent (E) Administratif (Ve) Comptabilité - Longueuil, Canada - Excelsoins

Excelsoins

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Job description**

Nous sommes présentement à la recherche d'un (e ) Agente administratif (ve) comptable au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent, de 8h00 à 16h00.**
- **nous sommes**:_
- Un regroupement de résidences dans plusieurs régions;
- Excellence, Empathie et Expérience sont nos valeurs;
- Notre mission est d'exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

**Nous t'offrons**:

- Repas à prix réduit
- Équipe dynamique
- Environnement chaleureux
- Horaire flexible
- Possibilité d'avancement
- Programme d'orientation personnalisé

**Tes principales responsabilités **:

- Effectuer le renouvellement des baux ;
- Prendre les rendez-vous médicaux pour les résidents et effectuer la réservation du transport ;
- Effectuer la facturation et la validation des paiements pour les accompagnements et les services privés des résidents ;
- Mise à jour du fichier Excel mouvement résidents (Rentroll) ;
- Vérifier la présence des résidents et le balancement de paiement avec la facturation;
- Responsable de la petite caisse du Directeur général et de la réception ;
- Gestion des avoirs et compilation des données et distribution d'argents aux résidents;
- Gestion du paiement et des rapports de la coiffeuse, du câble et téléphone;
- Inscrire tous les nouveaux résidents dans HOPEM et les services en sus câble, téléphone dans le système pour les nouveaux résidents;
- Rentrer toute la facturation mensuelle dans le système HOPEM;
- Préparé les rapports avec les heures de rehaussement pour les périodes demandé par le Directeur général pour compléter l'organigramme de paie.
- Toutes autres tâches connexes.

**Tes qualifications **:

- Diplôme en secrétariat, en bureautique ou en comptabilité (un atout);
- Entregent, disponible pour les employés, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens aigu de l'organisation du travail ;
- Connaissances des logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
- Autonomie.

**Ce poste est pour toi **

**Notre équipe RH attend ton c.v. **

**On te rappelle rapidement pour un entretien téléphonique **
- *Assurance collective : admissible si vous détenez un poste avec le nombre d'heure minimum requis._

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 20,60$ à 23,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel