Coordonatrice/teur, Opérations événementielles - Montréal, Canada - Jewish General Hospital Foundation

Jewish General Hospital Foundation

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_**English Follows**_

**COORDONNATRICE(TEUR) DES OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES**
- Des percées médicales prennent vie ici._

Depuis 1969, la Fondation de l'Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l'HGJ, l'un des trois plus importants hôpitaux aux Québec*, dans le but d'améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d'appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé grâce à l'innovation. Nous établissons des partenariats avec d'éminents membres de la communauté pour mener à bien diverses initiatives de collecte de fonds dans le but d'atteindre ces objectifs ambitieux.

Nous sommes une équipe de professionnels dynamiques et une organisation déterminée à vous outiller pour entreprendre un rôle majeur au sein de cet écosystème essentiel. Ensemble, nous continuons à rendre possibles des découvertes médicales impressionnantes et à faire avancer l'Hôpital général juif pour le bien de la population du Québec et d'ailleurs. Joignez-vous à nous

**L'OCCASION D'EMPLOI**

Sous la responsabilité de la directrice de l'engagement communautaire, le coordinateur des opérations événementielles est chargé de veiller à ce que les événements organisés par des entreprises et des tiers soient mis sur pied et déployés avec succès.

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Préparer des rapports sur la collecte de fonds et les revenus pour les parties prenantes internes et externes.
- Contribuer à la gestion des budgets des événements, notamment en remplissant les notes de frais, en assurant le suivi des factures et des paiements et en mettant à jour les tableaux de suivi des dépenses et du budget.
- Assurer la saisie et l'exactitude des données relatives aux électeurs, en veillant à ce que toutes les données commerciales pertinentes soient correctement enregistrées et conservées. (Exemples : mise à jour des désabonnements, production de listes d'adresses électroniques, etc.)
- Participez à l'identification et à la sollicitation de dons en nature, de sponsors et/ou de participants à des événements.
- Servir de personne-ressource pour les donateurs qui ont besoin d'informations sur les événements, le cas échéant.
- Fournir un soutien sur place dans les jours précédant l'événement ainsi que le jour de l'événement (y compris les soirs et les week-ends).
- Servir de point de contact pour les événements de grande envergure organisés par des tiers.
- Collaborer avec l'équipe de développement pour veiller à ce que les détails de l'événement soient bien communiqués aux donateurs et répondre aux questions et aux besoins des donateurs lorsqu'ils se présentent.
- En collaboration avec le directeur des événements et de l'engagement communautaire, préparer des rapports de synthèse après l'événement et organiser des réunions de débriefing avec les principales parties prenantes.
- Collaborer avec l'équipe des finances pour rapprocher les relevés de cartes de crédit, produire des demandes de paiement, etc.
- Collaborer avec l'équipe du marketing et des communications pour créer des dossiers de projet et des calendriers de travail afin d'assurer le développement de tous les actifs créatifs, des paquets et du matériel de marketing.
- Collaborer avec l'équipe chargée de la gestion des dons pour s'assurer que les dons, les paiements, les reçus et les relevés sont exacts et traités en temps voulu.

**COMPÉTENCES ET EXIGENCES**
- Au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'événementiel ou des opérations.
- Expérience avec Raiser's Edge ou d'un autre logiciel de gestion de la relation client à but non lucratif est considérée comme un atout.
- Vous avez l'esprit d'équipe et l'attitude "tout le monde sur le pont" et vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à mener de front plusieurs tâches.
- Connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Capacité à travailler en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit)
- Capacité à prendre des initiatives et à relever des défis
- Solides compétences en communication et capacité à travailler en équipe.

**RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS**
- Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine, lundi au vendredi)
- Les soirées et les week-ends sont nécessaires pour le déploiement e certains 'événements
- Salaire concurrentiel
- Plan de retraite collectif avec abondement de l'employeur
- Environnement de travail hybride
- Pour en savoir plus sur la façon dont la Fondation de l'HGJ réalise des merveilles, consultez notre plus récent rapport annuel.

**COORDINATOR, EVENTS OPERATIONS**
- Advancements in healthcare are made here. _

Since 1969, the Jewish General Hospital Foundation has been a vital source of support for the JGH - among the top 3 hospitals in Quebec*—to enhance its extraordinary patient care, furth