Gestionnaire de La Paie - Montréal, Canada - Marriott International, Inc

Marriott International, Inc
Marriott International, Inc
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Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Numéro de l'Emploi**

**Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting

**Lieu** Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Management

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Saisie des données de paie dans l'ordinateur, vérification des données de paie et tenue des dossiers pour produire des rapports précis sur la période de paie conformément aux normes de l'hôtel.

**PROFIL DU CANDIDAT**

Éducation et expérience
- Diplôme d'études secondaires ou GED ; 1 an d'expérience dans le domaine de la finance et de la comptabilité ou dans un domaine professionnel connexe.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gestion des tâches et des politiques de paie
- Conserve une connaissance et se conforme à toutes les politiques et procédures de paie.
- Conserve une connaissance du système informatique et des procédures manuelles utilisées pour les fonctions de paie.
- Conserve une connaissance de la maintenance correcte et de l'utilisation de l'équipement utilisé pour les fonctions de paie.
- Garantit la confidentialité de toutes les informations concernant les dossiers de paie.
- Met en place et organise le poste de travail avec les fournitures, formulaires et documents désignés. Signale les pénuries au responsable.
- Répond aux demandes des employés concernant les chèques de paie conformément aux procédures du département.
- Saisit les nouveaux dossiers d'employés dans le système de paie à partir des informations reçues des ressources humaines, crée un dossier et inclut tous les formulaires et données désignés.
- Examine tous les formulaires d'action de paie pour obtenir des informations complètes et assure l'exactitude des chiffres ; résout les divergences avec les ressources humaines. Saisit les informations à l'aide des codes appropriés avec le total des heures à payer.
- Supprime les employés résiliés du système de paie après l'impression du dernier chèque de l'employé avec les déductions spécifiées.
- Saisit les changements de statut autorisés (par exemple, taux, poste, exemptions, etc.) et les résiliations reçus des ressources humaines.
- Conserve les dossiers d'accumulation de vacances et de congé maladie et autorise les demandes lorsque cela est applicable et approuvé par les ressources humaines.
- Saisit la paie à partir des résumés hebdomadaires et des demandes de paiement, en équilibrant avec le total de chaque département.
- Saisit ou met à jour les déductions des employés (par exemple, saisies-arrêts, avances, assurances, 401(k), etc.).
- Calcule les allocations de pourboire pour tous les employés concernés.
- Traite les changements de taux et les transferts selon les normes de l'hôtel et les classe dans un délai d'une semaine après réception.
- Effectue une sauvegarde des fichiers de transactions et les transmet à l'heure et à la date selon les procédures financières.
- Vérifie le formulaire du registre de paie pour en assurer l'exactitude.
- Copie/imprime les rapports comme indiqué et les distribue aux ressources humaines, à l'adjoint du directeur financier et au directeur financier.
- Traite les chèques manuels autorisés au besoin, en suivant les procédures de chèque manuel.
- Conserve un enregistrement précis de tous les chèques émis et assure la sécurité de tous les chèques inutilisés.
- Traite les ajustements de chèques après réconciliation des divergences et enregistre l'ajustement dans le système de paie à l'aide du code désigné.
- Génère un nouveau chèque selon les procédures financières.

Fourniture d'un service client exceptionnel
- Favorise des relations positives avec les clients.
- Répond aux demandes des clients avec précision.
- Gère les problèmes et les plaintes des clients en utilisant les procédures de pacification immédiate et en assurant la satisfaction du client.
- Identifie et travaille à éliminer les problèmes ou les conditions qui nuisent à la satisfaction de la clientèle interne et externe ou qui entraînent une inefficacité opérationnelle en termes de productivité réduite, de retravail ou de gaspillage.

Gestion et réalisation des activités des ressources humaines
- Entretient, sélectionne et forme les employés.
- Évalue la productivité et l'efficacité des employés dans le but de recommander des promotions ou d'autres changements de statut.
- Suit les procédures de discipline progressive au besoin.
- Assure la sécurité des employés ou des biens.
- Contrôle la présence des employés et enregistre les absences/retards.
- Aide les superviseurs directs à atteindre leurs propres objectifs de développement.
- Réalise une évaluation annuelle des performances avec les rapports directs selon les procédures opérationnelles standard.
- Fournit un encadrement et des commentaires aux associés sur leur performance.

L'é
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