Technicien en Administration - Chicoutimi, Canada - Centre de prévention du suicide 02

Centre de prévention du suicide 02

Verified Company

Chicoutimi, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la direction générale, le technicien en administration accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l'organisation. Il assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

En tout temps, il réalise ses activités quotidiennes de travail en conformité avec les politiques, procédures et normes, en cohérence avec les valeurs de l'organisation.

Reçoit les appels téléphoniques de la ligne administrative et les transmet aux personnes concernées;
Accueille la clientèle, les bénévoles et les visiteurs;
Reçoit et distribue le courrier et effectue des envois postaux;
Assister la direction et les coordonnateurs des différents services;
Soutenir l'aspect logistique des réunions, participe aux rencontres du conseil d'administration et rédige les procès-verbaux;
Agir dans le respect de la mission, de la philosophie, de l'éthique, de la confidentialité et de l'ensemble des politiques et procédures du CPS 02 et de Tel-Aide;
Effectuer la saisie comptable;
Participer à la préparation des états financiers mensuels;
Préparer des documents pour les audits de fin d'année;
Préparer différents rapports;
Veiller à l'encaissement de l'ensemble des paiements;
Traiter des comptes fournisseurs;
Participe au processus de paie en collaboration avec la coordonnatrice des services financiers;
Soutenir les processus dans le cadre des ressources humaines:
Gestion des congés payés
- Gestion des arrêts maladie et de travail,
- Gestion des entrées et sorties du personnel,

Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil de poste

DEC en comptabilité;
Connaissance du milieu communautaire

3 à 5 années d'expérience en comptabilité;
Connaissance du logiciel comptable Acomba;
Connaissance de la série Office (Word, PowerPoint, Excel);
Capacité de travailler en équipe;
Autonomie;
Sens de l'organisation et des responsabilités;
Sens des relations interpersonnelles;
Capacité d'adaptation au changement;
Excellente connaissance du français;
Respect de la confidentialité;
Respect des échéanciers

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,72$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel