Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Services - Montréal, Canada - Norton Rose Fulbright LLP

Description

_**Horaire de travail hybride - bureau de Montréal**_

La mise en page n'a plus de secret pour vous ? Vous avez un oeil aiguisé et le souci du détail? Les documents complexes et les courts délais vous amènent à vous dépasser? Voici ce que nous avons à vous offrir:
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe des services linguistiques et ainsi travailler en toute collégialité afin de supporter une équipe de professionnels en effectuant principalement la mise en page de documents traduits par vos collègues.

**À quoi ressemblera votre quotidien**:

- Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
- Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint);
- Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

**Ce dont vous avez besoin pour réussir**:

- Un minimum de 3 ans d'expérience en mise en page de documents
- Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel;
- Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et LogiTerm, un atout;
- Disponibilité en dehors des heures normales de travail afin, entre autre, de pouvoir supporter les équipes travaillant sur d'autres fuseaux horaires;
- Capacité à travailler dans un environnement en constant changement et avec des délais serrés;
- Faire preuve de minutie et d'une excellente organisation de son temps

**Pourquoi faire partie de l'équipe de NRFC**:

- Milieu de travail hybride
- Régime d'épargne-retraite bonifié par des cotisations de l'employeur
- Primes d'avantages sociaux acquittées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Santé et bien-être : Une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement au gym
- Développement des employés : Programmes de formation et de perfectionnement professionnel adaptés selon vos intérêts et vos besoins

En tant que cabinet d'avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l'excellence et le dépassement de soi et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Chez Norton Rose Fulbright Canada, nous nous employons à valoriser la différence et à promouvoir une culture où prime le respect mutuel. Nous favorisons la diversité de nos effectifs à tous les égards et à tous les niveaux et, ce faisant, nous créons un milieu où chacun-e peut réaliser son plein potentiel et ses ambitions professionnelles au mérite et selon ses compétences.

NRFC accommodera les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. De plus, si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou souhaitez vous prévaloir de mesures d'adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les ressources humaines du bureau de Montréal pour en discuter.

Nous désirons remercier toutes les personnes qui ont postulé, mais nous communiquerons uniquement avec celles qui ont été retenues pour une entrevue.

Le droit à l'échelle mondiale

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC