Adjoint(e) administratif(ve) - Saint-Jérôme, Canada - Outillage Summit

Description

Job Title: Adjoint(e) administratif(ve) - Temps plein

*Profil de l'entreprise*

Entreprise familiale fièrement Canadienne, en affaire depuis 1993, nous sommes un joueur bien établi dans l'outillage et accessoires de construction. Étant actuellement en mode expansion, nous avons déjà 4 magasins en opération, un centre de distribution ainsi qu'un siège social pour supporter les opérations. Tous nos magasins offrent une vaste sélection de marques nationales et maison dont les dernières innovations de l'industrie ainsi qu'une longue liste d'outils sans fil, accessoires et autres à prix compétitifs. Nous servons avec fierté une vaste clientèle constituée de bricoleurs amateurs aux plus chevronnés sans compter une panoplie d'entrepreneurs et industries de petite à grande envergure dont nous nous occupons avec soin.

*Pourquoi travailler chez Outillage Summit?*

Nous embauchons des candidats qui recherchent des opportunités de croissance et de développement dans notre domaine. Les membres de l'équipe sont au cœur de nos préoccupations, nous traitons tous nos employés avec respect et dignité selon nos fondements d'opérations qui sont le travail d'équipe, la communication et l'équité. Notre équipe dynamique et amicale nous permet de bien cerner les attentes de nos clients pour viser l'excellence de notre service à la clientèle. Nous visons à offrir un environnement de travail stimulant où nos employés ont le sentiment d'effectuer un travail pertinent. Nous offrons une gamme d'avantages distinctifs :
* Tout le personnel travaille à temps plein créant un environnement de travail stable
* Nous proposons une multitude d'opportunités d'avancement par différents canaux, entrepreneurs, ventes commerciales, distribution et siège social.
* Rémunération compétitive.
* Ensemble complet d'avantages sociaux : assurance maladie complémentaire, soins dentaires, invalidité de longue durée et assurance vie temporaire.

*Description du poste et responsabilités*
* Conciliation quotidienne des factures, caisses, dépôts bancaires quotidiens, numérisation et préparation des documents à envoyer au siège social par e-mail et par courrier.
* Réconciliation de fin de mois.
* Travailler en étroite collaboration avec le directeur du magasin (DM) pour compléter les rapports de gestion.
* Correspondance quotidienne avec le siège social.
* Surveiller et commander les fournitures d'utilisation du magasin.
* Ébauche du premier horaire du personnel pour le gestionnaire. Soumettre les feuilles d'heures supplémentaires du personnel.
* Aider à coordonner les événements du personnel et les événements du magasin.
* Travailler en étroite collaboration avec la chef caissière pour tout problème résultant d'erreurs de facturation et de documents incomplets.
* Aura besoin d'apprendre les procédures de base de caisse pour aider si nécessaire.
* Des déplacements sont nécessaires au siège social au besoin

*COMPÉTENCES ET L'EXPÉRIENCE*
* Excellentes compétences en communication
* Bilingue français et anglais
* Capable d'effectuer plusieurs tâches
* Capable de travailler de manière autonome en tant que membre d'une équipe
* Attention au détail
* Connaissance de MS Office et d'Excel
* Minimum 2-5 ans d'expérience en administration de bureau.
* Avoir un permis de conduire.

_Il s'agit d'un poste temps plein, permanent, jusqu'à 40 heures/semaine, _la semaine de travail de 5 jours inclus 2 congés par semaine soit le samedi et le dimanche (fermé).

Nous remercions tous ceux qui postulent, mais seuls les candidats retenus seront contactés.

Job Type: Full-time

Pay: $22.00-$24.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:
* Dental care
* Extended health care
* Life insurance
* Paid time off
* Vision care
Schedule:
* Monday to Friday
Supplemental pay types:
* Overtime pay

Application question(s):
* Are you comfortable communicating in English ?

Education:
* Secondary School (preferred)

Work Location: In person