Administrateur de Bureau - Laval, Canada - Atlas Dewatering Corporation

Atlas Dewatering Corporation

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée**

Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines et des eaux de surface. Atlas se spécialise également dans les systèmes de pompage de dérivation, offrant des services de location, de vente et de service de pompage. Nous sommes fiers de la qualité du travail et du service de notre personnel compétent et dévoué dans nos projets d'assèchement et pompage de dérivation.

**Responsabilités**
- Soutien administratif au directeur de la succursale et au siège social, au besoin;
- Vérification et validation des feuilles de temps hebdomadaires des employés;
- Création de nouveaux numéros de projet dans Exaktime;
- Création de fiches détaillées du projet;
- Organisation des transports;
- Rapprochement des bons de livraison expédiés et des quantités réelles d'articles retournés;
- Suivi des contrats clients et des bons de commande avant le début d'un projet;
- Préparation des sommaires de facturation;
- Suivi avec les représentants et les techniciens de site afin d'émettre les factures en temps opportun;
- Rapport hebdomadaire de suivi des factures au siège social;
- Suivi des factures à des fins de paiement;
- Suivre les comptes débiteurs par le biais d'appels, de relevés de compte et d'autres documents;
- Préparation des dépôts des chèques reçus;
- Émission et suivi des bons de commande;
- Suivi et envoi hebdomadaire du sommaire de calendrier de projets;
- Suivi et envoi hebdomadaire de la liste d'inventaire.
- DOIT ETRE BILINGUE (Anglais et Français)

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $45,000.00-$55,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care

Schedule:

- 8 hour shift

Work Location: In person