Technicien(Ne) - Gestion Des Documents - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c'est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d'un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole.

**Vos fonctions**:

- réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
- effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l'inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
- assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
- effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
- effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
- effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation - gestion de l'information.
- Posséder 3 ans d'expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
**Mandats et environnement de travail**:

- Support à la gestion des documents techniques d'ingénierie et ce, dans tout son cycle de vie.
- Participation à des comités de travail en gestion documentaire et à l'harmonisation des pratiques en matière de gestion documentaire.
- Documentation de bonnes pratiques de la division.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Outils de la suite Office et Adobe Acrobat.
- Connaissance de GED Meridian, Nuxéo ou un équivalent (atout).
- Capacité à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex : BlueCelio Meridian ou ULTIMA).
- Rigueur
- Habiletés interpersonnelles
- Collaboration
- Gestion du temps et des priorités
- Orientation client
- Sens des responsabilités
- Centré résultats

**Ce que la STM vous offre**:

- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un régime d'assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels.
- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

**Plus spécifiquement pour ce poste;**

Lieu de travail : 8845, Boulevard Saint-Laurent

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 63 773$ à 80 571$

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues