Chargé.e de L'administration Et de La Comptabilité - Montréal, Canada - Artopole - Maison d'entrepreneuriat artistique

Description

**Statut**: Poste permanent - 20 heures par semaine minimum, possibilité de temps plein
**Lieu**: Poste en mode hybride (politique de télétravail) : (50% en présentiel - 50% télétravail)
**Entrée en fonction**: première quinzaine de juin 2023

**À PROPOS D'ARTOPOLE**

Artopole - Maison d'entrepreneuriat artistique est un espace de développement des connaissances et des compétences professionnelles, pôle de ressources et d'expertise. Nous soutenons les démarches entrepreneuriales, la professionnalisation des artistes, , le renforcement des carrières, et le développement des organismes artistiques à différentes étapes de leur vie professionnelle.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le poste de chargé.e de l'administration et de la comptabilité consiste à supporter les activités administratives des mandats confiés tout en assurant un certain rôle-conseil/accompagnement des artistes et compagnies membres en lien avec l'administration.

**AU QUOTIDIEN, ON CHERCHE QUELQU'UN QUI POURRA**
- **Soutien administratif aux artistes et compagnies artistiques**_
- Assurer la gestion des opérations courantes des compagnies associées d'Artȯpole;
- Établir la planification des activités;
- Collaborer étroitement avec les compagnies associées à leur planification financière et superviser les opérations financières;
- Assurer le montage des différents budgets annuels et de production;
- Soutenir les productions artistiques
- Développer des outils d'organisation interne en administration selon les besoins spécifiques;
- Mettre en places des processus administratifs fonctionnels et efficaces;
- **Comptabilité générale**_
- Assurer la tenue de livre et la conciliation bancaire;
- Faire le suivi de la facturation;
- Soutenir les compagnies associées dans la préparation des états financiers;
- Effectuer les paiements des employé.es ou ;
- Émettre les T4A, T5, Relevé 1, Relevé 5, etc.;
- Produire les rapports de taxes et de déductions à la source.
- **Partage d'expertise**_
- Offrir de l'accompagnement/coaching auprès des membres ou des bénéficiaires de services dans le cadre des différents programmes (REMPARTS, Paliers, Lancement d'une entreprise);
- Organiser des ateliers au besoin avec notre communauté de membres.
- **Synergie et collaboration (modèle de gestion participative)**_
- Travailler en étroite collaboration avec ses pair.e.s puis assurer une circulation efficace de l'information de sorte à contribuer significativement à la réussite de projets;
- Maintenir une participation active et positive sur tout comité où l'implication est requise.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**

**Savoir**
- Diplôme de niveau collégial en administration, comptabilité, ou tout autre domaine jugé pertinent pour le poste
- Une parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit et une très bonne aptitude à communiquer en anglais
- Connaissance en comptabilité, du logiciel SAGE et Quickbook
- Intérêt pour le milieu artistique et l'entrepreneuriat

**Savoir-faire**
- Un minimum de deux ans d'expérience dans un poste lié en administration d'OBNL ou toute autre expérience pertinente pour le poste
- Grande habileté en gestion administrative et en accompagnement d'artistes
- Aisance pour travailler avec les outils bureautiques et numériques : suite Google, Slack et Asana

**Savoir-être**
- Adhésion aux valeurs organisationnelles d'Artȯpole : _bienveillance, confiance, écoute, apprentissage mutuel et entraide_
- Intégrité et discrétion lors du traitement de données délicates
- Polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéanciers
- Autonomie, rigueur et un grand souci du détail
- Habiletés dans les relations interpersonnelles, aisance à travailler en équipe et sens de la collaboration

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- 4 semaines de vacances dont 2 semaines lors de la fermeture du bureau au temps des Fêtes, et ce, dès l'entrée en poste
- 7 jours de congés pour raisons personnelles et familiales dès l'entrée en poste
- Développement de compétences à l'année via des formations de groupe ou de l'accompagnement et formation individuelles
- Échelle salariale à l'embauche : à partir de 22$/heure. Salaire déterminé en fonction de l'expérience.

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**
- Un milieu de travail stimulant qui donne la primauté aux personnes.

Une équipe de travail passionnée et bienveillante.
- Flexibilité et conciliation des sphères de vie.
- Application d'une politique de droit à la déconnexion en dehors de heures de travail régulières.

**POUR POSTULER**

**LA SUITE**

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise

Flexible Language Requirement:

- A