Adjoint(e) administratif(ve) - Quebec - Onyx RH & Recrutement inc.

Description

Groupe Baribeau, Côté, Boisvert - Des services financiers dédiés aux professionnels de la santé

Depuis 2010, Le Groupe Baribeau, Côté, Boisvert (IG Gestion privée de Patrimoine) accompagne les professionnels de la santé et leurs familles pour simplifier la gestion de leurs finances personnelles. En tant que cabinet de services financiers privés, nous offrons une approche personnalisée et haut de gamme, fondée sur des valeurs d'intégrité, de transparence et d'excellence. Nous croyons que la clé de notre succès repose sur nos équipes.

Nous investissons dans le bien-être de nos employés en créant un environnement de travail inclusif et stimulant, où chacun se sent valorisé et encouragé à se développer.

Votre mission :

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) responsable du volet assurance, vous jouerez un rôle central dans la gestion complète des dossiers d'assurance de notre clientèle. Vous assurerez la qualité des soumissions, le suivi rigoureux des demandes et la communication proactive avec les clients et les assureurs.
Rejoignez une équipe qui valorise le dévouement et l'engagement, et qui place le bien-être de ses employés au cœur de ses priorités, tout comme celui de ses clients

100 % TÉLÉTRAVAIL
L'employé doit être disposé à se déplacer au bureau de Québec sur demande.
Adresse : Boul. Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C1

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Les principales responsabilités :

• Compléter avec précision les formulaires de soumission d'assurance auprès des assureurs partenaires du cabinet, en veillant à la conformité et la qualité des documents transmis.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers soumis, de la réception à l'acceptation finale : surveiller les étapes de traitement, répondre aux demandes complémentaires et s'assurer de la mise en vigueur dans les meilleurs délais.
• Maintenir une communication proactive avec les assureurs et les clients, en effectuant les relances nécessaires et en s'assurant que toutes les parties aient l'information à jour.
• Collaborer étroitement avec l'adjointe principale pour préparer les documents requis et coordonner les étapes administratives.
• Offrir un soutien administratif général à l'équipe, avec un souci constant du détail, du respect des délais et de la satisfaction de notre clientèle.
  
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Avez-vous le profil recherché ?

• Permis valide en assurance de personnes et/ou de dommages (AMF) requis, ou engagement à l'obtenir dans un délai raisonnable suivant l'embauche
• Diplôme en administration ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente
• Connaissance du milieu des services financiers ou du secteur des assurances (atout important)
• Minimum de deux (2) ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Aisance avec les outils informatiques courants (suite Microsoft 365, Outlook, notamment OneNote).
• À l'aise avec l'utilisation de l'intelligence artificielle et des outils automatisés, ou démontrant une bonne capacité d'apprentissage dans ce domaine.
  
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Ces qualités sont essentielles pour vous épanouir avec nous :

• Professionnalisme, souci du détail et rigueur.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Grande autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Flexibilité et ouverture au changement dans un environnement dynamique.
• Esprit collaboratif et facilité à établir de bonnes relations.
  
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Avantages à l'emploi : Ce que nous offrons

• Télétravail à 100 % (déplacements ponctuels au bureau de Québec : environ 1 jour aux deux semaines)
• 4 semaines de vacances payées par année
• Bonus d'été basé sur la performance du cabinet (minimum garanti de 3 000 $)
• Enveloppe bien-être annuelle de 500 $
• Assurance collective sur mesure (médicaments, invalidité, dentaire)
• Cellulaire payé à 100 % par l'employeur
• Programme d'encadrement et de formation continue (frais liés aux examens CCVM/assurance couverts)
• Régime de cotisation REER après 24 mois (environ 2 500 $/an)
• Équipement informatique entièrement fourni et payé par l'employeur
• Allocation annuelle de 150 $ pour de l'équipement de bureau supplémentaire.
  
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Salaire :

• De 26 à 35 $/heure, à négocier selon expérience et permis
• Boni annuel basé sur la performance du cabinet

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Horaire de travail :

• Du lundi au vendredi, pour un total de 37,5 heures par semaine

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Mandat confié à Onyx RH & Recrutement
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• Permis valide en assurance de personnes et/ou de dommages (AMF) requis, ou engagement à l'obtenir dans un délai raisonnable suivant l'embauche
• Diplôme en administration ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente
• Connaissance du milieu des services financiers ou du secteur des assurances (atout important)
• Minimum de deux (2) ans d'expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Aisance avec les outils informatiques courants (suite Microsoft 365, Outlook, notamment OneNote).
• À l'aise avec l'utilisation de l'intelligence artificielle et des outils automatisés, ou démontrant une bonne capacité d'apprentissage dans ce domaine.