Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'ingénierie et aux infrastructures
- **Direction**: Direction générale du laboratoire des chaussées
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 800, Place d'Youville, Québec
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire de l'emploi coordonne les différentes correspondances et demandes, coordination qui assure la qualité de la documentation produite, son suivi et le respect des échéanciers. Ce suivi inclut les différentes exigences de conformité aux procédures administratives en place. À ce titre, elle doit:

- Effectuer le suivi des demandes adressées à la direction générale et s'assurer du respect des échéances et intervenir au besoin auprès du personnel impliqué;
- Coordonner la planification des besoins de formation et procéder à la publication du contenu des formations offertes et effectuer le suivi auprès de la Direction de l'analyse stratégique et du développement des compétences;
- Assister aux réunions et agir à titre de coordonnateur (planification, ordres du jour et comptes rendus de réunions) auprès de divers comités;
- Assister le coordonnateur de la gestion intégrée des documents (CGID) auprès du personnel de la DGLC;
- Procéder à la réservation d'hôtels ou de moyens de transport lors des déplacements pour les membres de l'équipe de la direction générale ou en soutien aux adjointes de direction;
- Effectuer le suivi de la facturation, en valider la conformité et assurer le lien auprès de l'administration et de la Direction générale des ressources financières;
- Assurer le service à la clientèle lors de communications téléphoniques et écrites;
- Collaborer au suivi de la correspondance ministérielle (GDM) pour la direction et coordonner la réalisation des demandes;
- Maintenir à jour divers documents administratifs afférents à la DGLC et effectuer les révisions et la mise en page;
- Agir en tant qu'édimestre pour le site intranet de la DGLC.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience*
- Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires