Adjoint(E) à La Direction - Granby, Canada - Artopex - Granby - Siège social

Artopex - Granby - Siège social

Verified Company

Granby, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Notre famille Artopex recherche un nouveau membre, une personne de confiance qui sera le bras droit des dirigeants**

Le ou la titulaire de ce poste est responsable de fournir un soutien aux propriétaires de l'entreprise, répondre aux besoins quotidiens de l'entreprise et gérer les activités administratives générales, notamment la mise en page, la rédaction, la transmission, le suivi et classement de documents selon les procédures de l'entreprise.

Doit faire preuve de discrétion, d'expérience, de jugement et d'autonomie.

**Ton rôle**:

- Assister les propriétaires dans leurs tâches exécutives de gestionnaires
- Assister dans la progression de dossiers
- Planifier, organiser et administrer l'agenda des propriétaires
- Maintenir un agenda annuel des événements et coordonner à l'avance leur réalisation
- Gérer les réservations pour congrès, restaurants, hôtels et avions s'il y a lieu
- Traiter les feuilles de dépenses
- Traiter les correspondances et en assurer le suivi et la distribution
- Collaborer avec l'équipe de gestion, et assister selon les besoins
- Prendre les minutes de certaines réunions
- Mettre en page des lettres et documents (lettres courriels, tableaux, rapports, formulaires et autres), rédaction et traitement / suivi des signatures électroniques
- Veiller à l'exactitude des informations, des calculs et de la conformité de la forme et du contenu
- Aider à la gestion des courriels quotidiens des propriétaires
- Faire le suivi des demandes de commandites
- Aider à l'organisation des évènements reliés aux clients ou aux employés
- Assister à la réception de clients ou de collaborateurs qui visiteront l'entreprise (mise en place de salle, repas )

**Ton profil**:

- Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits
- Habilité à communiquer, avoir le sens du leadership et **très grande discrétion**:

- Bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Facilité à travailler en équipe
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Capacité à déceler les priorités et à faire preuve de minutie
- Grande disponibilité de temps
- Grand désir d'apprendre et de développer de nouvelles connaissances
- Connaissance dans la création, l'annotation et l'édition de PDF
- Rigoureux(use), organisé(e) honnête, diplomate et impliqué(e)

**Ce que tu y gagnes**:

- Un travail permanent au sein d'une entreprise leader dans son domaine, bien établie et qui participe activement à une économie verte
- Faire partie d'une entreprise qui investit continuellement dans la formation de sa main d'œuvre, et qui accompagne plus de 600 employés tous les jours
- Des nouveaux espaces de bureau (question de faire passer tes journées dans le confort)
- 3 semaines de vacances dès ton entrée en service
- Salaire qui reconnait ta valeur
- L'accès à la machine à café en tout temps (tu vas être plus-que-prêt(e) à surmonter les aventures de la journée)
- Assurance collective avec contribution de l'employeur
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur
- 13 congés fériés annuels
- Révision salariale annuelle
- Plan de reconnaissance des années de service
- Différentes activités amusantes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail