Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - Centre universitaire de santé McGill

Centre universitaire de santé McGill

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'organisation

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
Sous la direction du gestionnaire du stationnement et des terrains du CUSM, le titulaire dirigera la mise en œuvre et le traitement continu de divers dossiers administratifs et opérationnels au sein du département du stationnement et des terrains. Il recommandera, développera et mettra en œuvre des stratégies pour maximiser les processus afin d'améliorer le fonctionnement des services liés à l'exploitation du stationnement et des terrains, les initiatives administratives et opérationnelles au sein du stationnement et des terrains, et est responsable de la bonne exécution et réalisation de tous les dossiers et projets afin de s'assurer qu'ils répondent aux attentes des parties prenantes. Il participera entre autres à la création, révision et optimisation des processus, des procédures et des politiques des services administratifs et opérationnels.
- L'analyse

Surveille, analyse et consolide les états financiers et les données de stationnement, y compris
la préparation des prévisions, Analyse les activités de stationnement, y compris le volume et
les taux d'occupation, et, fournit des recommandations pour optimiser les opérations de
stationnement.
- La Planification

Prépare divers rapports analytiques et statistiques et développe des contrôles pour soutenir le
suivi des résultats financiers et des opérations de stationnement, Produit, maintient, surveille
et évalue les indicateurs de performance et compile les données pour une évaluation continue
pour tous les sites du CUSM, Effectue des recherches, analyse des statistiques, prépare des
études et des présentations pour la gestion des opérations quotidiennes ainsi que des
rapports au niveau de la direction.
- L'Administration

Examine et met à jour les politiques, procédures et règlements existants relatifs aux
opérations du département et crée de nouvelles politiques, procédures et règlements si
nécessaire, Produit des arguments structurés sur divers enjeux opérationnels, recueille et
analyse les informations nécessaires à la gestion des risques, prépare des rapports et des
plans d'action au besoin, Coordonne et effectue le suivi de tous les rapports et plaintes, Fait
un analyse et présente des recommandations pour mettre à jour la page intranet des services
du stationnement et terrains.
- Le Soutien

Fournit un soutien opérationnel au gestionnaire du stationnement, participe à l'exercice
budgétaire (opérationnel et statistique) et au plan d'action stratégique, examine, prépare la
correspondance et les mémoires de service, Prépare la documentation et communication
auprès des plaignants sous instruction du gestionnaire.
- Le Développement

Identifie les moyens d'optimiser les processus et les plans d'affaires, participe à l'élaboration
et au respect des stratégies commerciales ou financières, identifie les synergies entre les
unités fonctionnelles et les avantages commerciaux potentiels.
- Autres tâches administratives

Participe aux réunions ou aux séminaires selon les besoins du projet et du département, et
rend compte des progrès de toutes les activités assignées lors des réunions de projet ,
Collabore et supporte le gestionnaire du stationnement dans son rôle et dans l'exécution des
fonctions administratives du service, dans les diverses analyses et extractions de données au
besoin, Accomplit toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la
demande du gestionnaire.
Site web de l'organisation
Éducation/Expérience
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences

sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Deux (2) années d'expérience récente et pertinente dans un service administratif

Compétences requises
- Excellent français et anglais, parlé, lu et écrit

Excel, Access et PowerPoint
- Expertise dans Excel avec la compétence pour l'analyse de tableur détaillée et l'utilisation de

formules complexes
- Excellente connaissance et compétence en technologies de l'information
- Excellente compétence organisationnelle et analytique, capacité à synthétiser clairement des

documents complexes et de résolution de problèmes
Information additionnelle
- Poste permanent temps complet
- Base hebdomadaire 35 heures, base quotidienne 7 heures
- Peut-être requis de voyager entre les sites du CUSM, le cas échéant
- Peut également être tenu de participer à des missions ou