Coordonnateur(Trice) Administrative - Cookshire-Eaton, Canada - Médiation HSF inc.

Description

Vous êtes reconnu.e pour votre leadership mobilisateur et vos solides habiletés à établir et entretenir des relations étroites avec un large éventail de clients ?

Vous êtes la personne que nous cherchons

**Tâches principales en collaboration avec l'équipe**:

- En collaboration avec Me Fontaine, notamment:

- Agir en tant que leader et établir une orientation stratégique pour créer des relations avec les clients et de nouvelles opportunités commerciales afin d'accroître la rentabilité ;
- Établir des relations à long terme avec les clients qui apportent une valeur ajoutée et qui sont fondées sur la confiance mutuelle et le partenariat afin d'assurer la pérennité de l'entreprise ;
- Contribuer à l'organisation et participer aux activités de promotion ;
- Établir des indicateurs de performance et des cibles, ainsi que proposer des plans d'action pour les améliorer ;
- Participer à la rédaction de documents (contrats de service, sommaires des acquis de médiation civile, transactions, résumés des ententes de médiation familiale, etc.) ;
- Organiser les réunions d'équipe, ainsi qu'établir des politiques et procédures de travail ;
- Assurer la mise à jour des médias sociaux : site web, Facebook, Linkedin, Youtube, infolettre mensuelle et infographie de base (affiches, outils, etc.).
- Accueillir et orienter la clientèle selon leurs besoins.
- En collaboration avec l'adjointe administrative, effectuer le suivi des tâches comptables, entre autres : comptes à payer et à recevoir, paies et tenue de livre, contribuer aux prévisions budgétaires annuelles, préparer le dossier et communiquer avec le comptable.
- En collaboration avec l'adjointe administrative, assurer le suivi des tâches cléricales, entre autres : effectuer la gestion d'agenda Me Fontaine, classer et archiver les documents, ainsi que mettre à jour les divers documents internes.

**Ce que nous recherchons**:

- Diplôme d'études collégiales en bureautique, techniques administratives ou formation/expérience équivalente
- Être techno Logiciels que nous utilisons : Suite Office | Para-Maître | Wix| Adobe | Quickbooks
- Excellente maîtrise du français oral et écrit | Maîtrise de l'anglais oral et écrit (un atout)

**Ce que nous offrons**
- Salaire : à partir de 25,00 $ + Partage profits | participation dans l'actionnariat (formule à déterminer)
- 10 jours de maladie/mobiles + 5 jours de congés compensatoires
- 4 semaines de vacances payées (2 semaines à Noël et 2 semaines au choix durant l'année)
- Formation continue rémunérée
- Type d'emploi : 4 à 5 jours/semaine
- Horaire : lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (horaire flexible)
- Date d'entrée en fonction : dès que possible
- Facilitation de la conciliation travail/vie personnelle
- Habillement décontracté
- Superbe bureau de travail au cœur du HSF (27, Craig Nord, Cookshire-Eaton)

SVP faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à:
Patricia Fontaine, notaire médiatrice

Médiation HSF inc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Nommez votre plus grande force et votre plus grande faiblesse (à discuter en entrevue).
- Quelle est votre niveau de connaissance de l'Estrie et des régions avoisinantes?

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel