Coordonnateur(Trice) Des Bénévoles - Gatineau, Canada - La Maison et Fondation Mathieu Froment-Savoie

Description

**Coordonnateur(trice) des bénévoles**

**La Maison et la Fondation Mathieu Froment-Savoie**

La Maison Mathieu Froment-Savoie, partenaire essentiel du réseau de la santé et des services sociaux, est reconnue par le milieu comme un maillon indispensable de soins palliatifs dans l'Outaouais. Elle accueille et accompagne, gratuitement, les personnes en fin de vie et leurs proches, afin de leur permettre de vivre le plus sereinement possible les derniers moments dans le respect, la dignité et la compassion. Son équipe de professionnels et de bénévoles, profondément engagée envers les personnes en fin de vie, se voue à prodiguer des soins de qualité. La Maison répond aux besoins de la personne en fin de vie et de ses proches dans une atmosphère familiale, chaleureuse et accueillante.

La Fondation Mathieu-Froment-Savoie a été mise sur pied pour assurer la pérennité financière de la Maison Mathieu Froment-Savoie grâce à des engagements financiers à moyen et à long termes de la part de philanthropes de la région de l'Outaouais. La Fondation se veut aussi un véhicule de sensibilisation et de prise de conscience de l'importance de soutenir ceux et celles qui ont à cœur d'accompagner les personnes en fin de vie dans l'amour et la dignité.

**Description générale du poste**

La Maison et Fondation Mathieu-Froment-Savoie sont à la recherche d'un(e) employé(e) chargé(e) de la coordination des bénévoles. La personne occupant ce poste est responsable d'une équipe de 150 à 200 bénévoles et relève de la directrice des infrastructures et des ressources humaines. Le/la coordonnateur(trice) des bénévoles est principalement responsable de coordonner le recrutement, l'accueil, l'intégration, la mobilisation, la formation, la reconnaissance, le suivi et la rétention des bénévoles. Il/elle représente les bénévoles de la Maison et la Fondation Mathieu Froment-Savoie auprès des autres maisons de soins palliatifs, d'organisations bénévoles, de comités ou lors d'évènements de visibilité ou de financement.

**Tâches et responsabilités**

**Tâches et responsabilités reliées aux activités de la Maison**
- Coordonner, développer et implanter une philosophie de gestion des ressources bénévoles et l'adapter selon les tendances du bénévolat;
- En collaboration avec la supérieure immédiate et la direction générale, élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des protocoles pour garantir la sécurité, le respect et la satisfaction des bénévoles;
- Collaborer avec l'équipe de gestion et analyser les besoins en ressources bénévoles pour chacun des secteurs de la Maison;
- Développer et mettre en œuvre des stratégies pour attirer, recruter, former et retenir des bénévoles qualifiés et motivés;
- En collaboration avec le comité de formation, planifier, organiser et animer les formations de base et les formations continues offertes aux bénévoles;
- Élaborer et mettre à jour le calendrier des disponibilités des bénévoles;
- Préparer et diffuser les horaires des bénévoles afin de répondre aux besoins de chaque secteur;
- Encadrer et soutenir les bénévoles dans l'exercice de leurs fonctions et dans la réalisation de leurs tâches, tout en veillant à leur performance et à leur satisfaction;
- Conseiller et soutenir les personnes qui encadrent les bénévoles dans leur travail;
- Maintenir un système de communication efficace et dynamique avec les bénévoles;
- Être responsable de la planification et de l'organisation des initiatives de reconnaissance, de valorisation et de ressourcement des bénévoles;
- Participer aux réunions des coordonnatrices de bénévoles des maisons de soins palliatifs et aux autres comités bénévoles dans la communauté;
- Établir et maintenir des partenariats stratégiques avec des organismes communautaires, des établissements d'enseignement, des entreprises locales et d'autres parties prenantes pour soutenir les initiatives d'engagement communautaire auprès de la Maison;
- En collaboration avec la coordonnatrice de l'accompagnement psychosocial et spirituel, coordonner et organiser les cérémonies commémoratives;
- Effectuer les tâches administratives relatives aux responsabilités du poste (statistiques, rapports périodiques, rapport annuel, etc.);
- Collaborer aux communications liées à l'engagement de notre communauté, telles que la rédaction d'infolettres, la gestion des réseaux sociaux et les remerciements;
- Assister à des formations en lien avec ses responsabilités, après approbation par la supérieure immédiate;
- Effectuer toutes autres tâches relatives à ce poste.

**Tâches et responsabilités reliées aux activités de la Fondation**
- Collaborer avec la directrice des campagnes de financement, l'ajointe aux activités de financement et les membres des différents comités organisateurs pour établir les besoins en bénévoles pour ch