Clerk 3 - Halifax, Canada - Province of Nova Scotia

Province of Nova Scotia

Verified Company

Halifax, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Clerk 3 (Justice Officer 2)/Commis 3 (Officier de Justice 2), Term**, HALIFAX**

**Justice**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d'accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice, y compris l'administration des tribunaux et de la sécurité.

La Division offre du soutien administratif aux tribunaux suivants : Cour d'appel de la Nouvelle-Écosse; Cour suprême de Nouvelle-Écosse (y compris à la Division de la famille); Cour provinciale; Tribunal de la famille; Cour des petites créances; Tribunal des successions; Tribunal de la faillite. Pour aborder les cas individuels, les tribunaux agissent indépendamment du gouvernement.

**Au sujet de cet emploi**:
À titre d'agent ou d'agente de justice 2, vous offrez une vaste gamme de services de soutien administratif et vous êtes le premier contact pour le public et les clients du système judiciaire. Vous recevez l'argent versé aux tribunaux et vous entrez et récupérez des données dans les systèmes automatisés. De plus, vous enregistrez et traitez les documents, vous respectez les politiques et processus et vous maintenez les systèmes de classement tout en travaillant en équipe.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourriez devoir participer au tribunal pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs. La personne choisie exécutera aussi des tâches à titre de juge de paix, au besoin.

Parmi les responsabilités:

- Recevoir les demandes liées à toute question traitée par les différentes instances judiciaires par téléphone, télécopieur et courriel et répondre à ces demandes
- Recevoir l'argent versé aux tribunaux, dresser le bilan de l'argent reçu quotidiennement et préparer les rapports de trésorerie et les dépôts bancaires conformément aux procédures ministérielles
- Maintenir les systèmes de classement des dossiers du tribunal
- Préparer l'horaire des cas et surveiller le calendrier des instances en cours

Offrir une vaste gamme de services de soutien administratif

**À votre sujet**:
Pour occuper ce poste, vous devez posséder quatre années d'expérience connexe. Une combinaison pertinente de formation et d'expérience sera considérée. Le bilinguisme (anglais, francais) est requis pour ce poste. Une expérience dans un environnement juridique est considérée comme un atout. Pour occuper ce poste, de l'expérience et des aptitudes dans un environnement automatisé et compétences en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données sont requises. Vous devez avoir de l'expérience en matière d'adaptation aux technologies et aux procédures qui évoluent rapidement. Vous possédez d'excellentes compétences en matière de communication et de service à la clientèle et vous avez de l'expérience avec des transactions en argent comptant et par carte de débit ou de crédit.

Votre capacité de traiter efficacement avec le public dans un environnement stressant à multiples facettes, souvent dans des situations de conflit ou délicates, sera importante à votre succès dans ce rôle. Vos compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et votre capacité à mener plusieurs tâches de front seront importantes. Le souci du détail, le respect de la confidentialité et la capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances font partie de vos compétences clés.

Une bonne connaissance du système judiciaire et des services gouvernementaux pour effectuer les renvois est un atout. Nous évaluerons les qualités ci-dessus à l'aide d'un ou de plusieurs des outils suivants : examen écrit, test standardisé, présentation orale, entrevue et vérification des références.

Les équivalences doivent inclure, entre autres:

- Trois années d'études de premier cycle, en plus d'une année d'expérience connexe
- Un certificat ou un diplôme de deux ans, en plus de deux années d'expérience connexe
- Un certificat ou un diplôme d'un an, en plus de trois années d'expérience connexe

Les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent être clairement expliquées.

**Autres considérations**:
Les heures de travail régulières sont de 3