Administrateur ou Administratrice Du Programme - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Le Service de planification de carrière de McGill (CaPS) aide les étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs à explorer leurs options de carrière et à accroître leur employabilité grâce à l'accès à des expériences significatives d'emploi et de renforcement des compétences et au développement d'habiletés en gestion de carrière. L'administrateur du programme co-curriculaire soutient les étudiants, les professeurs et le personnel utilisateurs de la plateforme myInvolvement, le portail en ligne de McGill pour des opportunités d'apprentissage et de développement hors classe. Le dossier co-curriculaire est une reconnaissance officielle de la participation d'un étudiant à diverses activités d'apprentissage, telles que des récompenses, des opportunités éducatives enrichies, le développement personnel et professionnel, l'engagement sur le campus et la communauté et les initiatives dirigées par les étudiants.

Responsabilités principales:

- Gérer le programme MyInvolment et les dossiers des étudiants inscrits à un programme combiné, en veillant à ce que les unités administratives et les associations d'étudiants reçoivent l'accès et le soutien appropriés; les étudiants peuvent consulter et personnaliser leur dossier de programme combiné, et les membres de la communauté de McGill reçoivent des réponses exactes et opportunes aux questions sur la plateforme myInvolvement et les dossiers des étudiants inscrits à un programme combiné.
- Évaluer et résoudre les problèmes administratifs et techniques liés à la plateforme et au programme de gestion des dossiers des étudiants inscrits à un programme combiné. Proposer des solutions administratives et technologiques pour assurer le suivi des activités et des programmes combinés.
- Participer à l'élaboration de présentations. Effectuer des présentations à des clients internes et externes variés.
- Rédiger et donner des séances de formation pratique sur l'utilisation de la plateforme myInvolvement pour le personnel et les étudiants. Collaborer avec les principaux intervenants pour veiller à ce que les renseignements et les données provenant de diverses sources (p. ex., données de myFuture, de BSAC, etc.) puissent être intégrés à myInvolvement et aux dossiers des étudiants inscrits à un programme combiné. Veiller à ce que ces besoins soient pris en compte et classés par ordre de priorité dans la prochaine version de la plateforme (si ça ne peut être fait immédiatement). Tenir à jour une liste d'éléments que l'on souhaiterait inclure dans les versions futures de la plateforme, classée par priorités.
- Travailler avec les intervenants relativement aux besoins de transfert de données informatiques (p. ex., données de myFuture [Services de planification de carrière de McGill], BSAC [Service des bourses d'études et de l'aide financière aux étudiants], etc.) et rédiger des demandes d'évaluation des besoins de l'organisation, au besoin.
- Assurer la liaison avec le personnel et les étudiants pour faire progresser et promouvoir les programmes combinés et les initiatives d'engagement des étudiants. Répondre aux questions générales et précises concernant myInvolvement et les dossiers des étudiants inscrits à un programme combiné.
- Collaborer avec les facultés, les départements, les unités et les étudiants pour évaluer les besoins en matière de gestion des dossiers des étudiants inscrits à un programme combiné, conformément aux pratiques et aux procédures établies.
- Collaborer avec l'équipe du Service d'évaluation pour élaborer l'évaluation du programme, produire des rapports et compiler des statistiques, des données et des rapports de glissement annuel pour la communauté de McGill.
- Développer de nouveaux outils et documents pour assurer la compréhension du dossier parascolaire.
- Télécharger régulièrement les données et aider les intervenants à extraire les rapports existants de myInvolvement.
- En collaboration avec l'équipe du Service d'évaluation et diverses unités, participer à l'élaboration d'un programme permettant d'assurer le suivi et la surveillance de l'acquisition des compétences et des progrès des étudiants, en utilisant myInvolvement ou un autre outil électronique.
- En collaboration avec les Services de planification de carrière de McGill et des communications S2, participer à l'élaboration et au maintien de ressources afin de promouvoir l'utilisation de