Spécialiste du soutien à la paie - Montreal, Canada - Kiewit

Description

Requisition ID: 171680

Job Level: Mid Level

Home District/Group: Ganotec District

Department: Administration

Market: Industrial

Employment Type: Full Time

Aperçu de la position

Le spécialiste du soutien à la paie de district fournit un soutien de haute qualité et un service à la clientèle exceptionnel à tous les secteurs de l'organisation Kiewit et traite un volume élevé de demandes liées au temps et à la paie. Les tâches comprennent les vérifications pré et post paie, la soumission des décalages, les ajouts de paie, les déplacements de coûts de main-d'œuvre, la mise en place de règles sur les heures supplémentaires et les demandes générales de paie et de temps. Il s'agit d'un environnement rapide et stimulant qui vous donnera l'occasion d'apprendre et de progresser continuellement dans toutes les facettes des activités principales de Kiewit.

Vue d'ensemble du district

Ganotec is a full service, heavy industrial contractor serving the industrial sector across Canada. Ganotec typically self performs all major disciplines including, civil, structural steel erection, heavy mechanical equipment installation, process piping and electrical / instrumentation and controls. We conduct our business through a variety of commercial contract styles including full turnkey, EPC, design build, T&M and conventional discipline packages. We have always been a strong proponent of "partnering", working in collaboration with owners, major equipment suppliers and engineers at the early stages of the project development phase to allow for a more cost-effective execution strategy for the project. Ganotec continues to position ourselves towards the future, constantly seeking growth opportunities yet never losing sight of what has made the company so successful.

Lieu

Ce poste sera basé dans le bureau de Kiewit à Laval ou Montreal.

Responsabilités

• Vérifications pré et post paie
• Traiter les demandes liées au temps et à la paie telles que les ajouts de salaire, les déplacements de coûts, l'entrée de temps/PTO, la configuration des règles de temps supplémentaire, etc.
• Développer de solides relations avec le personnel sur le terrain et fournir un excellent soutien en matière de temps et de paie
• Comprendre les activités principales de Kiewit et démontrer un sens de l'urgence à l'égard des questions critiques pour l'entreprise ; les membres de l'équipe doivent être prêts à se dépasser pour soutenir les districts et les projets de Kiewit
• Comprendre et suivre les processus, les procédures et les contrôles internes
• Présence fiable et constante
• Soutenir et participer aux activités de collaboration pour promouvoir et mettre en œuvre l'amélioration continue des processus
• Effectuer d'autres tâches liées au travail, selon les besoins ou l'affectation

Qualifications

• Expérience préalable de la paie
• Connaissance pratique de l'informatique et expérience de l'utilisation de Microsoft Outlook, Excel et Word
• Solides compétences en communication écrite et verbale ; transmet clairement les messages et les idées, gagne en compréhension ; suscite l'intérêt et retient l'attention, écoute et est ouvert aux idées des autres
• Hautement motivé et autodirigé ; esprit d'initiative et sens de l'urgence pour faire avancer les choses
• Souci du détail et capacité à reconnaître les écarts
• Excellentes capacités d'analyse, de calcul et d'organisation
• Capacité à comprendre et à suivre les processus et les contrôles
• Capacité à travailler avec un haut degré de précision avec un minimum de supervision dans un environnement où le rythme est rapide et le volume important
• Capacité à élaborer des objectifs et des plans spécifiques pour établir des priorités, organiser et accomplir le travail assigné
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de collaboration ; capacité à établir des liens et à nouer des relations avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation
• Diplôme universitaire en commerce ou dans un domaine connexe de préférence
• Expérience préalable de SAP souhaitée
• Une expérience professionnelle antérieure dans un environnement de services partagés est préférable
• La connaissance fonctionnelle de l'anglais (écrite et verbale) est considérée comme un atout puisque la mobilité entre les provinces du Canada est requise. Des cours peuvent être offerts au besoin.

#LI-IS1

Nous offrons à nos employés à temps plein un régime exhaustif d'avantages sociaux qui compte parmi les meilleurs de notre industrie, incluant des soins médicaux, dentaires et de la vue de premier ordre pour les employés et les personnes à charge admissibles, des programmes de bien-être et d'aide aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec contrepartie et de généreux congés payés.

Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités.