- Un lieu de travail dynamique et médiatisé;
- Situé dans le Quartier Saint-Roch à deux minutes des rues du Parvis et Saint-Joseph ;
- Près des ponts ou de la traverse ;
- À proximité du Maxi-Forme gym ;
- Un Presse Café sur place;
- Un mois des employés avec des conférenciers reconnus;
- De nouveaux rabais corporatifs.
- L'écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
- La prise en compte, dans l'organisation, des préoccupations du personnel.
- Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
- Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
- Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.
- Réalise différentes activités en matière de ressources humaines en prenant en charge les aspects administratifs et techniques en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines. Par exemple, elle participe au processus de dotation des emplois et fait les démarches nécessaires en vue de l'accueil des nouveaux employés ou des nouveaux juges.
- Offre un soutien à la Directrice exécutive en effectuant des analyses, en concevant ou rédigeant divers documents (ententes, tableaux, procédures, processus, documents de formation). Aussi, elle participe à la rédaction de politiques et procédures et assure leur diffusion et mise en application au sein du Bureau. Elle rédige, révise et assure la conformité des lettres et documents d'ordre administratif.
- Mettre en place des nouvelles méthodes et procédures de travail pour assurer la bonne marche des opérations courantes.
- Est responsable de la gestion documentaire, du classement et du suivi des dossiers administratifs de la Direction.
- Être le point de contact de l'équipe et des différents partenaires.
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou tout autre diplôme d'études collégiales technique pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- Être autonome;
- Avoir une bonne capacité à prioriser le travail;
- Démontrer un bon sens de l'organisation;
- Avoir une capacité d'adaptation aux changements;
- Avoir le souci du travail de qualité et faire preuve de rigueur tout en respectant les délais requis;
- Posséder d'excellentes compétences linguistiques;
- Faire preuve de jugement.
Modalités d'inscription
Ministère de la Justice - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploià l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTRICE EXÉCUTIVE
Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert
Possibilité de télétravail occasionnel
Ministère de la Justice : Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Un emploi est à pourvoir au Palais de justice situé au 300, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue à la mi-mai 2024.
Travailler au palais de justice de Québec, c'est :
Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.
Le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur l'engagement, c'est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l'atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :
Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?
Mission direction : Le Bureau du juge en chef assume l'ensemble du soutien relatif au domaine administratif et juridique auprès des juges en chef de la Cour. Il reçoit ses mandats de ceux-ci et s'assure de les exécuter dans le respect des attentes qui lui sont signifiées.
Attributions : La personne titulaire du poste réalise divers travaux de soutien technique reliés à l'organisation du travail et à la bonne marche des opérations courantes de la Cour du Québec. Elle établit et maintient un réseau de communications efficace au sein de son équipe et auprès des différents partenaires.
Plus précisément elle :
Échelles de traitement : De $ à $ * *Les montants associés à l'échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
*Le traitement de $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l'employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d'emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.
Le nombre d'heures hebdomadaire pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchéExigences de l'emploi :
Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d'expérience pertinentes aux attributions de l'emploi.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Autres exigences de l'emploi : L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.
Autres éléments du profil recherché :
Période d'inscription : Du 15 avril au 28 avril 2024 à 23 h 59.
Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce poste est à pourvoir dans la ville suivante : Québec
Informations sur le processus de sélection :
Mme Sonia Bergeron
Direction de l'attraction et de la gestion des talents
Informations sur les attributions de l'emploi :
Me Amélie Gagnon, , poste 43591
Directrice exécutive de la Cour du Québec
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
Les heures de disponibilité du Centre d'assistance en dotation - Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30