Conseiller en Gestion Documentaire - Canada - Fonds de solidarité FTQ

Fonds de solidarité FTQ

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au Fonds de solidarité FTQ, on s'investit dans la poursuite d'une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine.

Statut du poste:
Temporaire (Durée déterminée)

Emplacement principal:
Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Description:
SOMMAIRE

L'employé s'assure, en collaboration avec les lignes d'affaires, du bon fonctionnement du système de gestion de l'information et des documents selon les politiques établies en contribuant à l'analyse, la conception, la planification, la gestion, l'organisation, le contrôle et l'évaluation de ces programmes.

PRINCIPALES TÂCHES-
- Conçoit, rédige et met à jour des normes et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques.-
- Stimule l'élaboration, le développement et la réalisation collective d'outils, de systèmes, de pratiques communes.-
- Recommande et effectue, après approbation, les modifications à apporter au système, notamment en lien avec les orientations proposées de la gestion des archives papier (structure et calendrier de conservation) selon les besoins des utilisateurs et du Fonds.- Identifie les enjeux informationnels propres aux différents secteurs et recommande des opportunités d'optimisation et des cibles d'amélioration.- Contrôle et met à jour les archives courantes, intermédiaires et définitives en collaboration avec le personnel de chacun des services.- Reçoit, analyse et traite les demandes des utilisateurs du système de gestion de l'information du Fonds et les assiste dans l'utilisation du système et dans la gestion et la destruction des documents.-
- Élabore et diffuse les programmes et les activités de formation et d'information aux divers usagers.- Effectue des recherches et produit des analyses et des avis sur des questions relevant de la gestion de l'information et de documents administratifs.- Réalise une vigie en continu des meilleures pratiques de l'industrie en matière de gestion de l'information et contribuer à l'évolution des pratiques du domaine.- Participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS DE BASE

Techniques- Les équivalences de diplômes sont acceptées;- Cinq (5) ans d'expérience pertinente.- Bonne connaissance des méthodes de catalogage et des banques de données existantes.- Connaissance générale des logiciels requis par la fonction.- Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

Qualités professionnelles- Débrouillardise et rigueur.- Sens de l'organisation.- Capacité à établir et gérer ses priorités.- Flexibilité et souci du détail.- Facilité de communication verbale et écrite.

Études:
Baccalauréat (obligatoire), Certificat : Archivistique (obligatoire)

Attestations / certifications:
Langues:
Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l'importance qu'ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d'avantages dont vous pourrez bénéficier:

- Salaire et avantages compétitifs
- Après avoir œuvré un nombre d'heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
- Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d'investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.