Ministère de la Sécurité publique - Montreal, Canada - La Fonction publique du Québec

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    Description

    Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?

    Nous avons l'emploi qu'il te faut

    Technicienne ou technicien en administration

    Un emploi régulier est à pourvoir au 1, rue Notre-Dame Est à Montréal

    Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) — Direction générale de la sécurité de l'État (DGSE) — Direction de la sécurité dans les palais de justice (DSPJ).

    Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

    Les défis de notre organisation : La DSPJ veille, par l'entremise de ses constables spéciaux, au maintien de la paix, du bon ordre et de la sécurité dans tous les palais de justice ainsi qu'à la cour itinérante, sur l'ensemble du territoire québécois. Elle intervient au besoin pour y réprimer la criminalité et contribue au bon déroulement du processus judiciaire.

    Les avantages de travailler au MSP :

  • Un horaire de travail de 9h00 à 17h00;
  • 20 jours de vacances dès un an de service pour te permettre de voyager durant l'année;
  • 13 jours fériés par année, incluant quelques jours durant la période des fêtes pour décrocher;
  • Un soutien financier qui te permet d'aller t'entraîner en toute quiétude;
  • Un excellent régime de retraite;
  • Un régime d'assurance collective pour te supporter dans tous les aspects de ta vie;
  • Un programme de soutien aux études qui te permet d'aller plus loin dans ton développement personnel et professionnel;
  • Une organisation qui mise autant sur l'expérience employé que l'expérience client.
  • Les défis que nous te proposons : Sous l'autorité de l'inspecteur Chef, le titulaire de l'emploi soutient ce dernier dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Il répond notamment aux besoins techniques et administratifs nécessaires à la réalisation des mandats de la DSPJ. À cet effet, il est appelé à collaborer avec tous les membres de la direction et assure la liaison avec différents intervenants. Dans l'accomplissement de son travail, le titulaire du poste est responsable d'effectuer diverses tâches administratives de nature technique en vue d'assurer la bonne marche des opérations de la direction et collaborer activement à l'organisation du travail de celle-ci, dans plusieurs volets tels que les enquêtes, le gardiennage, les accès et l'assiduité. Pour ce faire, le titulaire devra :

  • Répondre aux courriels provenant de la SQI relativement aux demandes d'enquêtes et de vérifications, procéder aux enquêtes de vérifications des entrepreneurs et travailleurs via le plumitif, tenir à jour la banque de données, compiler et transmettre les vérifications d'enquêtes à la SQI;
  • Traiter les documents relatifs aux activités de gardiennage pour le Palais de justice de Montréal et la Cour d'Appel, alimenter et maintenir à jour les fichiers de gardiennage, effectuer et transmettre le calcul des heures facturables;
  • Opérer le système d'accès Genetec (gestion des visiteurs, des titulaires de cartes et des identifiants), effectuer la gestion des demandes de cartes d'accès (ajouts, retraits d'accès), visionner, exporter et archiver des vidéos;
  • Assurer la gestion de l'assiduité, soit faire la vérification des feuilles de temps des employés de la direction et alimenter le système de gestion tel que SAGIR et SAGIP;
  • Communiquer avec les partenaires internes et externes, afin de recueillir ou transmettre des informations relativement aux dossiers.
  • Échelle de traitement : De $ à $*

    *Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

    Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

    Profil recherché

    Les essentiels pour te joindre à nous :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d'études collégiales non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente peut également être admise. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l'évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.
  • Autres éléments du profil recherché :

  • Détenir une bonne connaissance au niveau de l'informatique;
  • Avoir un bon esprit d'analyse et une grande facilité de communication;
  • Posséder des qualités indéniables pour le travail en équipe en démontrant un sens accru des responsabilités et de la souplesse dans l'organisation de son travail;
  • Posséder un bon jugement, de l'autonomie et une capacité de bien organiser son travail;
  • Posséder une excellente capacité d'adaptation, notamment dans les changements de priorités ou délais de réalisation très courts.
  • Modalités d'inscription

    Nous avons suscité ton intérêt?

    Période d'inscription : Du 19 avril au 2 mai 2024, à 23 h 59.

    Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.

    Important : Afin de valider votre admissibilité à l'emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu'une copie de votre évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

    Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

    Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

    Informations sur le processus de sélection : dotation-

    Informations sur les attributions de l'emploi : Madame Nathalie Roy, inspectrice chef,

    Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

    La fonction publique du Québec applique des mesures d' accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.