Adjoint(E) de Direction/executive Assistant - Montréal, Canada - Quadbridge

Quadbridge

Verified Company

Montréal, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Emploi: Adjoint(e) de direction**

**À propos de nous**

Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.

**Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.

**Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques évolutives avec agilité et réactivité.

**Nos bureaux**: Nous sommes situés sur l'ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif offrant des bureaux à aire ouverte afin de favoriser le travail et la cohésion d'équipe.

**Notre équipe**: Elle est constituée d'entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et des services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille, soudés autour des mêmes valeurs et du même objectif.

**Description de l'emploi**:
Quadbridge est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour joindre la #QuadSquad. Si vous aimez la gestion d'horaire, les défis, l'administration et faire une différence positive dans le quotidien des gens, ce poste est pour vous

**Responsabilités**:
Les tâches principales se divisent en deux volets: l'adjoint(e) de direction et la gestion du bureau.

Adjoint(e) de direction:

- Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux cadres (cadres de niveau C et vice-présidents);
- Préparer et envoyer les fax sortants, les courriels, les numérisations et les colis d'envoi;
- Coordonner les demandes d'organisation de voyage avec l'agence de voyages;
- Organiser des réunions et des rendez-vous, et fournir des rappels quotidiens au PDG;
- Envoyer des courriels au nom du PDG et organiser le calendrier du PDG, comme demandé;
- Suivre et gérer les dépenses d'entreprise et personnelles, effectuer des rapports mensuels;
- Gérer certaines affaires personnelles pour le PDG;

Gestionnaire de bureau:

- Accueillir les employés et les visiteurs à l'entrée principale du bureau;
- Gérer les relations avec les fournisseurs de bureau (bâtiment, services de nettoyage, etc.);
- Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en s'assurant que les fournitures de base sont toujours disponibles;
- Assister le département des ressources humaines avec la gestion de la cuisine et de l'épicerie;
- Assurer une communication directe avec les propriétaires de l'établissement en lien avec le stationnement, réparations et événements.
- Coordonner les projets en lien avec les différents départements;
- Coordonner les événements internes avec l'équipe des ressources humaines;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant que chef de bureau ou assistant(e) de direction;
- Bilinguisme, oral et écrit - français et anglais dû à la présence d'une équipe d'employés à l'extérieur du Québec;
- Détenir un permis de conduire de classe 5;
- Solide connaissance de MS Office (spécifiquement dans Excel);
- Grande organisation, grande attention aux détails et capacité à prioriser;
- Aptitudes à la gestion du temps et à l'adaptation aux changements;
- Excellente attitude avec un comportement amical.

**Ce que Quadbridge offre à son équipe**:

- Rémunération compétitive;
- Inscription à une assurance collective (médicale et dentaire), suite à la complétion de la période de probation;
- Plateforme de télémédecine offerte via les assurances collectives, suite à la complétion de la période de probation;
- Salle de sport privée et gratuite sur place;
- Horaire de travail flexible;
- Déjeuners et dîners, santé subventionnés et proposés chaque jour par notre chef;
- Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance;
- Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel;
- Emplacement facilement accessible, avec stationnement, près du canal Lachine et sa piste cyclable;
- Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés.
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**Job: Executive Assistant**

**About Quadbridge**:
Quadbridge is one of the fastest-growing tech companies in Canada.

**Our Why. Our purpose**: We exist to drive success through technology.

**What we do**: We deliver scalable technology solutions with agility and responsiveness.

**Our office**: Our modern office is based in Montreal, across from the Canal Lachine, and is easily accessible by car and public transportation. We offer a work environment that encourages collaborative and cohesive teams in a brand new open-spaced office.

**Our team**: We are a team of dynamic and autonomous entrepreneurs, that are passionate about new technologies and helping our clients reach the full potential of their businesses by providing them w