Mandat de Consultation - Montréal, Canada - Oxfam-Québec

Oxfam-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Projets Voix et leadership des femmes (VLF)

Postuler

**CONTEXTE**
Oxfam-Québec accompagne la mise en œuvre de six (6) projets Voix et leadership des femmes
(VLF) dans neuf (9) pays : Bénin et Burkina Faso, Colombie, Honduras, Maroc, Moyen-Orient (Irak,
Jordanie, Liban) et Tunisie. Ces projets visent à renforcer les capacités organisationnelles
d'organisations de femmes et féministes, à accroître leur impact et à renforcer les alliances et du
plaidoyer en faveur du plein exercice des droits des femmes et des filles. Les projets, d'une durée
de 3 à 6 ans, sont réalisés avec l'appui financier d'Affaires mondiales Canada (AMC).

Lors de la conception de ces projets, une rencontre d'apprentissage était prévue afin de les
regrouper, initialement au Canada mais, pour différentes considérations, le rassemblement se
fera en Colombie, du 17 au 21 septembre 2023. Cette rencontre vise à créer des espaces de
partage et d'apprentissage entre les équipes des 6 projets VLF et des représentantes
d'organisations de défense des droits des femmes (ODDF) participantes. La rencontre se veut
également un espace d'analyse voire de cocréation de nouvelles idées et compréhensions sur les
conditions d'exercice des droits des femmes dans les différents contextes. Elle s'attardera
également aux approches de renforcement de capacités organisationnelles déployées dans les
sensibles au genre. La rencontre internationale espère favoriser des liens et du réseautage entre
les organisations participant aux projets VLF. Elle devrait également permettre d'identifier des
repères communs pour les stratégies d'apprentissage et d'évaluation finale féministe afin de
démontrer l'impact de ces projets et de fournir des informations pertinentes tant aux
organisations participantes que pour le développement de futurs projets.

La rencontre internationale (RI) VLF en Colombie se déroulera dans la région de Bogota et
regroupera une trentaine de personnes, représentantes des ODDF et des équipes des 6 projets
accompagnés par Oxfam-Québec (soit en moyenne 3 à 5 personnes par pays ou projet selon le
cas). La rencontre d'une durée de 4,5 jours est prévue du 17 au 21 septembre 2023. Elle se
déroulera dans le même lieu et à la suite de la rencontre nationale de VLF-Colombie. Une session
de synergie est prévue le dimanche 17 septembre (après-midi et soirée) afin de favoriser la
rencontre entre les 15 organisations de femmes appuyées par VLF-Colombie et les participantes
des autres projets.

**Oxfam-Québec souhaite donc recruter une personne consultante en Colombie pour l'appuyer**
**dans l'organisation logistique de cet événement international.**

**DESCRIPTION DU MANDAT**
En conformité avec les politiques, les normes et les procédures d'Oxfam, la personne en appui
logistique aura les responsabilités suivantes:

- Élaborer et maintenir à jour la liste complète des aspects logistiques de la réunion

internationale.
- Soutenir les équipes des différents pays (Bénin, Burkina Faso, Jordanie, Irak, Liban et

Tunisie) pour la finalisation de leur processus de demande de visa pour la Colombie (suivi

de demandes en ligne avec les consulats respectifs, facilitation des paiements en ligne,

réponses aux questions, etc.)
- Soutenir les équipes des différents pays pour l'acquisition de leurs billets d'avion vers la

Colombie en collaboration avec le comité organisateur (rapport qualité/prix, durée

suffisante des escales, escales ne requérant pas de visa supplémentaire, etc.); élaborer et

actualiser un tableau de suivi des arrivées et départs.
- Finaliser (le cas échéant) la négociation du contrat avec le lieu de l'événement et

l'hébergement des participant.e.s.
- Se coordonner avec le lieu de l'événement et le visiter au préalable pour s'assurer que

l'espace requis est adéquat, préparé et entièrement fonctionnel.
- Coordonner les repas et collations pour l'événement (conformément à l'ordre du jour et

en tenant compte des restrictions alimentaires des participant.e.s).
- Assurer la production des documents nécessaires à la réunion (incluant le kit des

participant.e.s, bannières (à confirmer), programme ou tout autre document d'appui).
- Acheter les articles nécessaires pour la réunion après consultation avec Oxfam-Québec

(porte-noms, stylos, marqueurs, tableaux à feuilles mobiles, post-it, etc.).
- S'assurer que les autres équipements nécessaires (microphones, imprimante, projecteur,

ordinateur) sont en place et fonctionnels (soit fournis par l'hôtel, soit achetés ou apportés

par Oxfam).
- Finaliser (le cas échéant) la négociation du contrat avec le service d'interprètes basé en

Colombie et se coordonner avec les interprètes lors de l'événement pour s'assurer qu'ils

et elles disposent de l'équipement nécessaire pour assurer un service optimal.
- Gérer les aspects logistiques de l'or