HR Generalist - Montréal, Canada - Ashfield Engage

Ashfield Engage

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Généraliste en ressources humaines
Objectif du poste:
Fonctions de terrain en ressources humaines pour diriger et soutenir toutes les divisions d'Ashfield Engage Canada.
Ce poste exige une compréhension de la structure organisationnelle de l'entreprise ainsi qu'une connaissance des politiques et procédures particulières des ressources humaines et des lois provinciales concernant les pratiques d'emploi.
Ce poste est destiné à remplacer un congé de maternité.
Contexte du poste:
Directeur de l'acquisition des talents pour l'Amérique du Nord.
Subordonnés directs:
Titulaire du poste:
Aucun
Principaux objectifs:

- Répondre à toutes les questions ou demandes venant de l'interne et de l'externe liées aux RH par le biais de Service Now et par courriel.
- Maintenir et organiser tous les dossiers du service des RH, les dossiers d'emploi.
- Assurer l'intégrité de notre système d'information sur les ressources humaines (SIRH) (Workday) ; assurer la maintenance quotidienne du système SIRH : entrer les nouveaux employés, mettre à jour les renseignements sur les employés, gérer les congés, etc.
- Soutenir les équipes des RH et du recrutement en approuvant les lettres d'offre d'emploi et les documents connexes pour les nouveaux employés.
- Soutenir l'équipe de recrutement dans la vérification des antécédents.
- Rassembler la documentation pour les nouveaux employés et s'assurer que les documents et les formulaires relatifs aux ressources humaines sont à jour.
- Fournir le contenu des réunions d'orientation des RH pour les nouveaux employés.
- Administrer les régimes d'assurance maladie, d'assurance vie et d'invalidité de longue durée : inscription, modifications, cessation des avantages sociaux.
- Administrer les dossiers relatifs à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST), à la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) et à tous les conseils de santé et de sécurité au Canada.
- Administrer et mettre à jour les programmes de congés, les absences autorisées (invalidité, congés maternels, paternels et de paternité).
- Fournir un encadrement et un soutien proactifs aux cadres hiérarchiques afin d'accroître leurs compétences dans la mise en place de politiques et processus des RH, selon les besoins locaux.
- Fournir sur demande au service de la paie des renseignements sur les employés et mettre à jour la plateforme de paie.
- Aider à préparer les documents de résiliation définitive pour les membres du personnel qui partent.
- Préparer et assurer l'exactitude des rapports requis du SIRH.
- Aider le service du recrutement à suivre le programme de primes de recommandation et à traiter les primes.
- Diriger le programme de reconnaissance des employés (STAR) ;
- Mettre en œuvre des initiatives des RH pour répondre aux besoins identifiés localement, en veillant à ce qu'elles soient compatibles avec les politiques mondiales.
- Préparer des présentations PowerPoint relatives aux sessions de formation des employés dans le cadre de dîners-conférences des ressources humaines.
- Participer à la conception et à la mise à l'essai de tout changement apporté aux systèmes SIRH et Service Now.
- Responsable canadien du comité de l'environnement, de la santé et de la sécurité.
- Participer à la formation interne et externe ainsi qu'à l'élaboration d'initiatives.
- Diriger les procédures entourant la gestion du rendement.
- Exécuter les activités de fin d'année des RH et de la paie (déclaration des salaires, déclaration de formation, etc.).
- Participer à d'autres tâches des RH, au besoin.

Spécifications du titulaire du poste:

- Baccalauréat dans un domaine connexe ou 2 à 3 ans de ressources humaines
- Parfaitement bilingue anglais et français (oral et écrit)
- Un minimum de 3 ans d'expérience progressive en RH
- Un minimum de 2 ans dans un poste de généraliste en RH
- Idéalement, expérience avec Workday et NetHRIS
- Connaissance approfondie des droits du travail canadien et provincial
- Expérience dans l'exécution des activités de fin d'année liées à la paie et aux impôts
- Habileté à reconnaître les renseignements confidentiels et à maintenir un haut niveau de confidentialité
- Doit être organisé, avoir le sens du détail et être capable d'établir des priorités
- Compétences démontrées en matière d'analyse, de communication et de résolution de problèmes
- Excellentes compétences avec Outlook, Word, Excel (y compris la capacité d'écrire des formules) et PowerPoint
- Excellentes compétences écrites, verbales, interpersonnelles et de présentation.
- Compréhension des pratiques générales en matière de ressources humaines et de recrutement
- Travaille bien de manière autonome et en équipe
- Expérience de travail dans l'industri